Внедрение оригинальной конфигурации "Моя бухгалтерия 8", разработанной на базе "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси", в ООО «Сити-Слот»

ОТЗЫВ

Основным направлением деятельности ООО «Сити‑слот» являются услуги в сфере развлечений (игровые автоматы, игорная деятельность).

Мы обратились в Группу компаний Хьюмен Интел Систем с целью комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, перехода на современную платформу «1С:Предприятие 8» и повышения эффективности управленческих процессов.

Выбор программы «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» с конфигурацией «Моя бухгалтерия 8», разработанной ООО «Хьюмен систем», был обусловлен её преимуществами и функциональными возможностями:

• удобный и интуитивно понятный интерфейс;
• наличие подробной документации для корректного использования;
• гибкость настройки под специфику предприятия без сложных доработок;
• полный бухгалтерский и налоговый учёт в соответствии с законодательством;
• интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятие» и сторонними сервисами.

Выполненные работы

Для успешного внедрения специалисты Группы компаний Хьюмен Интел Систем обеспечили полный комплекс мероприятий — от анализа потребностей до обучения сотрудников. В рамках проекта были проведены:

• консультации по выбору программного обеспечения и вариантов сопровождения;
• сбор и анализ требований к будущей системе;
• продажа и установка выбранных программных продуктов;
• начальные настройки решения для ведения учёта;
• индивидуальное обучение сотрудников в офисе заказчика или дистанционно.

Перенос данных из предыдущей системы автоматизации был осуществлён собственными силами предприятия.

Реализованные задачи

С помощью данного программного продукта мы смогли реализовать следующие задачи:

• автоматизация бухгалтерского учёта — ведение всех операций в соответствии с требованиями законодательства;
• автоматизация налогового учёта — использование специализированных регистров для корректного формирования налоговой отчётности;
• учёт денежных средств — касса, банк, взаиморасчёты с поставщиками и покупателями, подотчётные лица;
• учёт заработной платы и кадровых данных — расчёт зарплаты, включая отпускные и налоговые удержания;
• учёт основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) — амортизация, переоценка, учёт вложений во внеоборотные активы;
• учёт товарно‑материальных ценностей — включая маркированные средствами идентификации СИ, контрольными марками УКЗ и подлежащие прослеживаемости в ПК СПТ;
• учёт хозинвентаря, инструмента, спецодежды и обуви;
• учёт расходов будущих периодов и их корректное распределение;
• учёт затрат на производство и калькуляция себестоимости;
• учёт продукции и товаров, отгрузки и реализации, включая позаказный учёт;
• ведение товарных займов;
• автоматизация выставления ЭСЧФ — пакетное формирование и подписание электронных счетов‑фактур с выгрузкой на Портал ЭСЧФ;
• поддержка учёта по УСН;
• автоматизация регламентных операций — закрытие счетов затрат, месяца и года;
• расчёт налогов, распределение прибыли, переоценка валюты;
• формирование бухгалтерской отчётности — балансы, декларации, выгрузка в АРМ «Плательщик»;
• ежеквартальное обновление справочника «Банки Беларуси» для актуальности данных.

Реализация данных задач была затруднена или невозможна в старой информационной системе на программной платформе «1С:Предприятие 7.7», что существенно ограничивало возможности бухгалтерии и управленческого учёта.

Сроки и параметры внедрения

• Внедрение заняло более 12 месяцев.
• Система введена в эксплуатацию в апреле 2026 г.
• Автоматизировано 4 рабочих места.
• Общая численность персонала предприятия — 20 человек.

Взаимодействие со специалистами

В процессе обучения и внедрения для автоматизации нового вида деятельности (розничная торговля и общественное питание) с нами работал специалист из отдела внедрения — Головкова Елена Владимировна. На протяжении всего периода сотрудничества мы имели возможность работать со специалистом, который проявил высокий профессионализм, внимательность и компетентность. Было приятно сотрудничать со специалистами, готовыми оперативно реагировать на любые запросы и подробно объяснять нюансы работы системы. Благодаря их поддержке процесс внедрения прошёл максимально комфортно для сотрудников предприятия.

Результаты

Внедрение конфигурации «Моя Бухгалтерия 8» позволило достичь следующих результатов:

• Прозрачность и управляемость учёта — все операции фиксируются в единой системе, обеспечивая контроль над бухгалтерскими и налоговыми процессами. Руководство получило возможность оперативно отслеживать финансовое состояние предприятия.
• Снижение количества ручных операций и ошибок — автоматизация расчётов, закрытия счетов и формирования отчётности уменьшила долю ручного труда и снизила риск ошибок.
• Повышение скорости обработки данных — система обеспечивает быстрый ввод и обработку информации, что позволяет готовить отчёты и принимать решения значительно быстрее.
• Соответствие законодательству — регулярные обновления от специалистов ООО «Хьюмен систем» гарантируют корректность налогового учёта и отчётности, а также снижают риски при проверках.
• Рост эффективности работы персонала — сотрудники получили возможность сосредоточиться на аналитике и управленческих задачах, что повысило общую производительность бухгалтерии и смежных отделов.

Результатом внедрения мы полностью удовлетворены и считаем поставленные цели достигнутыми.