Автоматизация деятельности ООО "Электрон-опт" с помощью "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "Электрон-опт" - крупнейшее в Нижегородской области предприятие, сферой деятельности которого является оптовая торговля электротоварами.

Специалисты "Апрель Софт" провели консультирование сотрудников ООО "Электрон-опт", после чего был сделан выбор в пользу ПП "1С:Документооборот КОРП".

Для задач автоматизации документооборота был выбран "1С:Документооборт КОРП", поскольку его функционал позволяет:
- Выстроить структурированную систему учета и хранения документов (как в соответствии с организационной структурой, так и в соответствии с типами документов).
- Четко регламентировать права доступа к документам, обеспечив информационную безопасность организации.
- Обеспечить регистрацию входящей и исходящей документации, организовать оповещение исполнителей, регламентировать сроки исполнения документов, формировать отчеты по исполнению.
- Создать возможности для комплексной автоматизации документации — просмотра и редактирования документов, передачи по электронной почте, штрихкодирования и печати документов.
- Организовать многопользовательскую работу с системой, обеспечив доступ к данным не только по локальной сети, но и через интернет.
- Создать возможность для коллективной работы с документами.
- Улучшить процесс информационного обмена между сотрудниками, контролировать и анализировать исполнительскую дисциплину.

Программное обеспечение было установлено на компьютеры заказчиком самостоятельно, специалистами компании "Апрель Софт" было проведено индивидуальное обучение пользователей в офисе заказчика. По завершении всех работ система была передана в промышленную эксплуатацию.

Результатом внедрения стала автоматизация работы службы ДОУ, в результате чего, был усовершенствован процесс согласования документов.
Внерение ПП "1С:Документооборт КОРП" позволило автоматизировать регистрацию и учет документов, организовать быстрый поиск и доступ к необходимым документам, создать структурированное хранилище документов и средства ведения архива документов.

Внедрение ПП позволило полностью исключить вероятность потери документов, значительно сократить сроки согласования и рассмотрения документов, работать сотрудникам с документами на своих рабочих местах. Что в комплексе привело к работе с документами на качественно новом уровне, а также экономит время работы сотрудников и позволяет в короткие сроки решать многие производственные вопросы.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов