Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ" в компании ООО " Газета "Камелот"

ООО " Газета "Камелот"
Воронеж, Октябрь 2014

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания занимается предоставлением IT-услуг, и услуг интернет (крупная региональная доска объявлений), т.е. необходимо обрабатывать большое кол-во внутренних заявок на публикации и учитывать их внутри системы, а также передавать заявки в работу внутри компании.

Необходимо было настроить делопроизводство, организовать учет и хранение документов, а также учет рабочего времени и учет договоров.
1С:Документооборот был предложен как оптимальный ПП, закрывающий все потребности клиента

Были произведены основные настройки ПП и начальные настройки типового решения, установлено ПП на компьютеры заказчика

По методической части:
- индивидуальное обучение сотрудников

По технологической части:
- интеграция с 1С:Бухгалтерия 8,

На выходе заказчик получил: автоматизацию работы службы ДОУ, ускорение процессов согласования документов, регламентацию процессов договорной и претензионной работы и т. д.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика