Внедрение ПП 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в ООО ТД «Балтийская Металлургическая Компания»
Общество с ограниченной ответственностью Торговый Дом «Балтийская Металлургическая Компания»
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Организация строительного производства
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Переработка давальческого сырья
- Планирование закупок
- Подключение торгового оборудования
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет собственного транспорта
- Финансовый анализ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Описание
Группа компаний заказчика состоит из нескольких юридических лиц, осуществляющих различные виды деятельности: оптово-розничная торговля, производство, строительство, оказание услуг по перевозке. Деятельность организаций тесно переплетена и каждая из них использует одинаковую справочную информацию. При этом все организации вели учет в отдельных базах (различные конфигурации "1С:Предприятие 7.7:Комплексная поставка", "1С:Предприятие 7.7:Подрядчик строительства", "1С:Предприятие 7.7:Производство+Услуги+Бухгалтерия"), что при высоком товарообороте доставляло колоссальные неудобства для пользователей. "1С:Управление производственным предприятием" позволяло в одной конфигурации объединить несколько различных видов деятельности.
Специфика работы предприятия связана с металлопрокатом: торговля металлопрокатом, производство изделий из металлопроката, услуги по обработке металлопроката. Номенклатура материалов и изделий довольно обширна, поэтому главными целями стало:
• Перенос всей справочной информации в одну базу данных
• Введение учета по характеристикам и сериям для оптимизации и уменьшения справочника «Номенклатура»
• Ускорение процесса продажи
Основные требования к системе:
• Быстрый и удобный поиск информации в номенклатурном справочнике
• Возможность пакетного ввода документов между собственными организациями
• Система должна позволять формировать консолидированную отчетность по предприятию в целом в разрезах продаж, товарных остатков, взаиморасчетов.
В ходе внедрения «1С:Управление производственным предприятием» был автоматизирован ряд сфер деятельности компании, по средствам типового функционала программы, а именно:
• Автоматизация торговой деятельности
o Настроена работа по продаже металлопроката оптом и в розницу
o Настроено штрихкодирование документов
o Разработан металлургический калькулятор для быстрого пересчета стоимости различных единиц товаров из кг
o Внедрена подсистема ценообразования и скидок для клиентов
o Автоматизирована работа по характеристикам и сериям номенклатуры
• Автоматизация складской деятельности
o Настроено штрихкодирование пачек номенклатуры и документов
o Внедрение системы распределения товарных остатков между удаленными складами
o Автоматизация учета доставок металла до клиента
• Автоматизирован полный цикл производства
o Передача сырья в переработку
o Поступление продукции из переработки
o Отражение затрат по переработке
o Принятие сырья на переработку
o Передача готовой продукции
o Выпуск готовой продукции
o Давальческая схема производства
• Автоматизация строительства
• Автоматизация бухгалтерского учета в одной программе
• Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты
• Автоматизация закупок, управления денежными средствами, управление отношениями с покупателями (CRM)
• Автоматизация договорных отношений
• Разработан ряд специализированных отчетов
• Внедрение подсистемы рассылки СМС по акциям и долгам
В планах дальнейшего развития стоит интеграция с системой «1С:Документооборот» и автоматизированная подготовка финансовой отчетности для совета директоров компании, автоматизация агентской схемы закупки товара, автоматизация комиссионной торговли между собственными юр. лицами.
Новая система на базе «1С: Управление производственным предприятием 8» обеспечила учет деятельности компании в едином информационном пространстве, что ускорило формирование отчетности, необходимой для планирования деятельности. А новые возможности программы позволили сократить рутинные операции каждого пользователя.
Всего автоматизировано 50 рабочих мест.
В настоящее время система находится на информационно-технологическом сопровождении
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД