Внедрение ПП 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в ООО ТД «Балтийская Металлургическая Компания»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Организация строительного производства
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Подключение торгового оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Группа компаний заказчика состоит из нескольких юридических лиц, осуществляющих различные виды деятельности: оптово-розничная торговля, производство, строительство, оказание услуг по перевозке. Деятельность организаций тесно переплетена и каждая из них использует одинаковую справочную информацию. При этом все организации вели учет в отдельных базах (различные конфигурации "1С:Предприятие 7.7:Комплексная поставка", "1С:Предприятие 7.7:Подрядчик строительства", "1С:Предприятие 7.7:Производство+Услуги+Бухгалтерия"), что при высоком товарообороте доставляло колоссальные неудобства для пользователей. "1С:Управление производственным предприятием" позволяло в одной конфигурации объединить несколько различных видов деятельности.
Специфика работы предприятия связана с металлопрокатом: торговля металлопрокатом, производство изделий из металлопроката, услуги по обработке металлопроката. Номенклатура материалов и изделий довольно обширна, поэтому главными целями стало:
• Перенос всей справочной информации в одну базу данных
• Введение учета по характеристикам и сериям для оптимизации и уменьшения справочника «Номенклатура»
• Ускорение процесса продажи

Основные требования к системе:
• Быстрый и удобный поиск информации в номенклатурном справочнике
• Возможность пакетного ввода документов между собственными организациями
• Система должна позволять формировать консолидированную отчетность по предприятию в целом в разрезах продаж, товарных остатков, взаиморасчетов.

В ходе внедрения «1С:Управление производственным предприятием» был автоматизирован ряд сфер деятельности компании, по средствам типового функционала программы, а именно:
• Автоматизация торговой деятельности
o Настроена работа по продаже металлопроката оптом и в розницу
o Настроено штрихкодирование документов
o Разработан металлургический калькулятор для быстрого пересчета стоимости различных единиц товаров из кг
o Внедрена подсистема ценообразования и скидок для клиентов
o Автоматизирована работа по характеристикам и сериям номенклатуры

• Автоматизация складской деятельности
o Настроено штрихкодирование пачек номенклатуры и документов
o Внедрение системы распределения товарных остатков между удаленными складами
o Автоматизация учета доставок металла до клиента


• Автоматизирован полный цикл производства
o Передача сырья в переработку
o Поступление продукции из переработки
o Отражение затрат по переработке
o Принятие сырья на переработку
o Передача готовой продукции
o Выпуск готовой продукции
o Давальческая схема производства

• Автоматизация строительства
• Автоматизация бухгалтерского учета в одной программе
• Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты
• Автоматизация закупок, управления денежными средствами, управление отношениями с покупателями (CRM)
• Автоматизация договорных отношений
• Разработан ряд специализированных отчетов
• Внедрение подсистемы рассылки СМС по акциям и долгам

В планах дальнейшего развития стоит интеграция с системой «1С:Документооборот» и автоматизированная подготовка финансовой отчетности для совета директоров компании, автоматизация агентской схемы закупки товара, автоматизация комиссионной торговли между собственными юр. лицами.

Новая система на базе «1С: Управление производственным предприятием 8» обеспечила учет деятельности компании в едином информационном пространстве, что ускорило формирование отчетности, необходимой для планирования деятельности. А новые возможности программы позволили сократить рутинные операции каждого пользователя.
Всего автоматизировано 50 рабочих мест.
В настоящее время система находится на информационно-технологическом сопровождении

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД