Внедрение 1С:Документооборот 8 ПРОФ в ООО "Репино"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «Репино» занимается управлением жилыми домами.

В октябре 2013 года был заключен договор на поставку программных продуктов с Компанией Портал-Юг. В ноябре 2013 года был приобретен ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ».

В процессе работы была произведена установка, первоначальная настройка базы. Выбраны настройки программы, пользователей. Настроены виды документов, шаблоны документов, учетных записей.
Произведены настройки:
- Настройка списка обращений граждан. Выведена колонка "Ответственный" и "Планируемый срок исполнения".
- При указании исходящего документа автоматически проставляется признак "Исполнен" во входящем документе.
- Настройка отчета по жалобам с разбивкой по исполнителям.

Также проведены квалифицированные консультации сотрудников. Особое внимание было уделено учету обращений граждан и входящих документов, контролю исполнительской дисциплины.

Выполнены следующие работы:

• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору
Дата подписания отзыва: 16.07.2014 Компании Портал-Юг
Мостовому Е.В.

Отзыв о внедрении 1С:Предприятия 8

ООО «Репино» занимается управлением жилыми домами. В октябре 2013 года был заключен договор на поставку программных продуктов с Компанией Портал-Юг. В ноябре 2013 года был приобретен ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ».
В процессе работы была произведена установка и адаптация системы под нужды заказчика, проведены квалифицированные консультации сотрудников. Особое внимание было уделено учету обращений граждан и входящих документов, контролю исполнительской дисциплины. Своевременно проводится обновление программ. Сотрудники фирмы регулярно консультируют нас по возникающим вопросам.
В программном продукте «1С:Документооборот 8 ПРОФ» мы начали ведение учета с 17.02.14 года.
На текущий день сопровождение внедренного Программного продукта осуществляется Компанией Портал-Юг. Нашей организацией оформлен льготный договор ИТС на 3 месяца.
В результате внедрения программного комплекса был полностью автоматизированы:
- Учет обращение граждан.
- Учет входящих и исходящих документов.
- Контроль исполнительской дисциплины.
На текущий момент в программе «1С:Документооборот 8 ПРОФ» работает 1 человек, что составляет1 типовое рабочее место.
Несмотря на возникшие в процессе внедрения сложности, необходимо отметить достаточное удовлетворение от работы, проведенной специалистами Компании Портал-Юг. Мы уверены, что сотрудничество с Компанией Портал-Юг будет продолжено и в дальнейшем.

Оценка внедрения данной информационной системы по 5-балльной шкале:
1. Соответствие потребностям организации: 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")

2. Удобство работы с программой: 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")

3. Оцените качество работы партнера "1С": 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности?
Да


Главный бухгалтер
ООО «Репино» ____________________ / /

М.п.