Внедрение ПП "1С:Документооборот 8" в ГБУЗ КО "Калужская областная клиническая больница"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ГБУЗ КО "Калужская областная клиническая больница" является многопрофильным медицинским учреждением области, оказывающим медицинскую помощь взрослому населению в стационаре по 26 профилям и в консультативной поликлинике по 23 специальностям.

С целью автоматизации учета договоров, исполнения поручений, учета и хранения документов и систематизации бумажного документооборота организации было принято решение о необходимости создания Системы электронного документооборота. Выбор программного продукта был сделан в пользу «1С:Документооборот 8», в связи с тем, что программа хорошо адаптирована под специфику организации, проста в использовании, имеет хорошую поддержку со стороны фирмы «1С» и развитый сервис в регионе по сопровождению.

Конфигурация позволила решить задачи автоматизации учета документов, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота, а именно:
• учет внутренних документов;
• учет исполнения поручений;
• учет договоров;
• хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
• автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
• унифицировать бланки благодаря использованию шаблонов документов.

В процессе внедрения СЭД были выполнены следующие работы:
- Настройка системы ролей и прав пользователей;
- Настроены виды документов;
- Запуск СЭД в эксплуатацию
- Групповое обучение пользователей;
- Первоначальная поддержка пользователей в процессе работы с системой.

Поскольку функциональности типовой конфигурации оказалось достаточно, внедрение произведено без изменений. Разработаны внешние печатные формы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика