Автоматизация процесса управления персоналом и расчета заработной платы Федерального государственного бюджетного учреждения "Авиационно-спасательный центр"(Приволжского регионального центра МЧС России) на базе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»
Федеральное государственное бюджетное учреждение "Авиационно-спасательный центр" (Приволжского регионального центра МЧС России)
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Оценка и аттестация персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление обучением и повышением квалификации
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Директору Группы Компаний «ЛАД»
Петрову Д.Н.
ОТЗЫВ
Наша организация ФГБУ Авиационно-спасательный центр ПРЦ МЧС России является бюджетной и создана в 2014 году.
Основное направление деятельности нашей организации - деятельность по обеспечению безопасности в чрезвычайных ситуациях.
В организации работает 50 человек.
Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы нами был выбран программный продукт «1С:Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8». «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы учреждений различной ведомственной принадлежности.
Установленная в нашей организации система автоматизирует следующие участки работ:
• Кадровый учет и анализ кадрового состава
• Расчет зарплаты, отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения
• Регламентированная отчетность
• Подбор кадров
• Учет рабочего времени
• Применение различных мотивационных схем
• Оценка и аттестация персонала
• Управление обучением и повышением квалификации
• Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда
• Управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование
• Автоматизация кадрового делопроизводства.
Количество автоматизированных рабочих мест – 1.
Квалифицированные специалисты ГК «Лад» оказали консультационные услуги по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, произвели продажу и доставку программного продукта «1С:Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8» в наш офис, его установку и настройку, провели обучение персонала, помогли разобраться в правилах ведения учета, ознакомили нас с порядком работы в системе. Были описаны процедуры по началу работы, вводу данных, созданию и хранению архивных копий.
Датой начало промышленной эксплуатации программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»является 24.10.2014. Внедрение прошло успешно. В результате, главная цель – экономия времени сотрудников и прозрачность учета была достигнута.
На протяжении всего периода сотрудничества мы получаем квалифицированную помощь специалистов Вашей компании. В рамках информационно-технологического сопровождения специалистами компании «Лад» ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя, производятся работы по обновлению платформы, созданию архивных копий, осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой «1С:Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8», проведена настройка интернет-версии ИТС и интернет-сервисов ИТС.
Наша организация ФГБУ Авиационно-спасательный центр ПРЦ МЧС России оценивает внедренную информационную систему по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
1. Соответствие потребностям организации ___
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
2. Удобство работы с программой ____
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
3. Оцените качество работы ГК «Лад» ____
(где "5" - "работой очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
Да
Скорее да
Скорее нет
Нет
Дата: 25.02.2015
Ф.И.О. Чаусова О.В.
Должность Бухгалтер
Подпись__________________ М.П.