Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" у ИП Кротовой Надежды Сергеевны

Я, ИП Кротова Надежда Сергеевна, занимаюсь созданием и размещением наружной рекламы на различных конструкциях: автобусные остановки, щиты, заборы, панель-кронштейны. Предлагаю полный комплекс работ: от разработки макета до установки. Сотрудников не много, но работаем быстро и слаженно.

Рекламная деятельность требует вести различную информацию по клиентам: условия договора, их исполнение, хранение данных по носителям (вид, место, тема, требования, срок размещения), предоставление фото отчета. Этот процесс стал трудоемким, поэтому потребовалось его автоматизировать. Для этого обратилась в фирму ООО «Кодерлайн», чьи сотрудники проконсультировали нас по всем интересующим вопросам и предложили интересный вариант автоматизации на базе программы «1С:Бухгалтерия ПРОФ».

Теперь в программе 1С на каждого нашего клиента создается заказ, к которому привязываются все нужные данные:

• договор
• условия оплаты и расчет цены
• сроки исполнения договора
• план внедрения наружной рекламы – начало и окончания работ
• место расположения
• вид
• материалы для изготовления (наша закупка или клиента)
• все действия с материалами – заказ, оплата, получение
• фотоотчет
• переписка с клиентом.

Хранение всей информации по каждому клиенту очень удобно, так как вся информация сохраняется и отражается в едином интерфейсе, ее можно быстро просмотреть, оперативно проконтролировать исполнение условий договора нами и клиентом. В заказе указываются мои сотрудники, которые выполняли различные этапы: заключение договора, разработка, изготовление или монтаж рекламы. Такая информация удобна для расчета и начисления зарплаты, для учета рабочего времени занятых сотрудников, чтобы распределить сотрудников между имеющимися работами.

Специалисты ООО «Кодерлайн» превосходно справились с поставленной задачей, автоматизировав 1 рабочее место, что достаточно для нашей небольшой компании. Это позволило быстро рассчитывать стоимость и время работ, выполнять заказы в срок, подняло престиж компании и привлекло новых заказчиков.