Внедрение ПП "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" в компании, занимающейся управлением недвижимого имущества ООО "ВелВик"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Другие возможности
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Основные средства
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Управление имуществом
- Формирование графика оплаты поставщикам
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Компания "Наука" оказывает услуги по управлению и обслуживанию жилых домов с 2015 года. Компания обслуживает 4 дома, состоящих из 703 квартир.
До внедрения отраслевого программного продукта ведение бухгалтерского и управленческого учета в организации осуществлялось на бумажных. Отраслевое решение "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" было выбрано, поскольку функциональные особенности позволяют с легкостью решать ряд специфических для сферы жилищно-коммунального хозяйства задач. Теперь производить планирование с учетом отраслевой специфики абсолютно простой и понятный процесс.
После внедрения "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" были полностью автоматизированы специальные отраслевые функции, характерные для данного вида деятельности:
• учет владельцев имущества;
• учет жилого и нежилого фонда;
• формирование квитанций на оплату за ЖКУ;
• формирование специализированной отчетности;
• поступление оплат за ЖКУ;
• распределение оплат по лицевым счетам;
• перерасчет с учетом общедомового потребления;
• учет задолженности;
• планирование с учетом отраслевой специфики
С внедрением программы, ведение дел стало занимать в разы меньше времени. Формирование отчетности стало более простым и удобным.
Сокращено время и количество ошибок при формировании начислений по индивидуальным показаниям приборов учета, при использовании общедомового счетчика в результате автоматизации ведения учета коммунальных начислений и платежей, формирования квитанций для жильцов, а также отражение начислений в регламентированном учете, быстро формируется регламентированная отчетность и выгружается в необходимых форматах для проверяющих органов.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика