Внедрение "1С:Документооборот государственного учреждения 8" в Краснодарский ЦГМС – филиал ФГБУ «Северо-Кавказское УГМС»

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Была поставлена задача внедрить информационную систему, которая позволила бы не только регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы, но и вести совместную работу на этими документами.

Для создания информационной системы был выбран ПП "1С:Документооборот Государственного учреждения 8" по следующим причинам:
- широкие функциональные возможности,
- знакомая пользователям платформа "1С:Предприятие 8",
- соответствие требованиям законодательства.

На основании проведенного анализа организационной структуры предприятия и существующего бумажного документооборота было выполнено внедрение «1С:Документооборот государственного учреждения 8».

Выполнены следующие работы:
- Установка программного обеспечения
- Начальные настройки программы для начала ведения учета (была заполнена структура хранения документов, настроены шаблоны документов).
- Проведены консультации по первоначальному заполнению базы.

В результате внедрения программного комплекса были автоматизированы такие задачи, как:
• Работа с документами
• Работа с файлами
• Процессы движения документов
• Ведение архива документов;

Выполнены следующие работы:

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору
Компании Портал-Юг
Мостовому Е.В.


Отзыв о внедрении 1С:Предприятия 8

Краснодарский ЦГМС – филиал ФГБУ «Северо-Кавказское УГМС» осуществляет деятельность в области гидрометеорологии. В июне 2014г. было принято решение о внедрении в организации электронного документооборота. Для внедрения выбран программный продукт «1С:Документооборот государственного учреждения 8». Был заключен договор с Компанией Портал-Юг.
В процессе работы было выполнено внедрение «1С:Документооборот государственного учреждения 8», проведены квалифицированные консультации сотрудников. В результате внедрения программного комплекса были автоматизированы:
• Работа с документами
• Работа с файлами
• Процессы движения документов
• Ведение архива документов;
На текущий момент в программе «1С:Документооборот государственного учреждения 8» работает 5 человек, что составляет 5 типовых рабочих мест.
В программе «1С:Документооборот государственного учреждения 8» мы начали вести учет с «24.07.2014».
На текущий день сопровождение внедренного программного продукта осуществляется Компанией Портал-Юг. Нашей организацией оформлена подписка на ИТС на 1 год.
Сотрудничество с Компанией Портал-Юг будет продолжено и в дальнейшем

Оценка внедрения данной информационной системы по 5-балльной шкале:
1. Соответствие потребностям организации: 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
2. Удобство работы с программой: 4
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
3. Оцените качество работы партнера "1С": 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности?
Да



Начальник
Краснодарского ЦГМС – филиала ФГБУ «Северо-Кавказское УГМС» А.Н. Бондарь
Название организации Подпись Расшифровка

М.П.