Внедрение ПП "1С:Отель 8" в ООО "Сосновый бор"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

1. Ведется учет по нескольким гостиницам в одной базе не выходя из программы. Формирование сводных отчетов по нескольким гостиницам.
2. Учет номерного фонда по нескольким гостиницам.Использование графической карты загрузки номеров. Управление квотами номеров.
3. Ведение журнала регистрации иностранных граждан.
4. Учет взаиморасчетов с контрагентами. Управление тарифами.
5. Взаиморасчеты с гостями.
6. Получение собственного отчета "Акт выполненных работ с контрагентом".
7. Оперативная производительность и быстрое формирование отчетов по гостиницам.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Компания ООО "Сосновый бор" – это гостиница, оказывающая услуги временного проживания граждан. Руководство и сотрудники нашей компании благодарят сотрудников компании ООО «Учетные системы» за консультации оказанные специалистами, которые принимают во внимание все наши требования и пожелания, а так же готовы прийти к нам на помощь в любое время.
До сентября 2014 года на предприятии использовалась другая информационная система. На тот момент данная система соответствовала требованиям управленческого учета. В определенный момент стала ощутимой потребность в новой системе.
В конце сентября 2014 года стартовал проект внедрения программного продукта «1С:Отель 8», реализуемый совместно со специалистами компании ООО «Учетные системы».
Благодаря профессионализму проектной команды, выполняющей работы в тесном взаимодействии со службами нашей компании было автоматизировано решение целого ряда задач:
• Учет загрузки номерного фонда
• Взаиморасчеты с контрагентами
• Взаиморасчеты с гостями
• Работа с группами
• Размещение гостей
• Ведение журнала регистрации иностранных граждан
• Управление тарифами
• Управление скидками. Накопительные скидки
• Управление квотами номеров
• Управление службой номерного фонда. Формирование заданий на уборку, планирование и контроль над выполнением работ в номерах
• Учет в одной базе данных по двум гостиницам
• Многоязычный интерфейс пользователя (русский/английский)
• Возможность работы с разными валютами
• Подробный аудит действий пользователей системы
Специалистами ООО «Учетные системы» в рамках данного этапа были выполнены следующие работы:
• Разработка отчета печатной формы "Акт выполненных работ с контрагентом" по определенному договору, на определенный период, с учетом номерного фонда.
Сотрудничество с компанией ООО «Учетные системы» благотворно повлияло на эффективность работы наших специалистов.
• Соответствие потребностям организации – 5
• Удобство работы с программой – 4
• Качество работы партнера «1С» - 5
Мы рекомендуем коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.
На сегодняшний день автоматизировано 3 рабочих места.
14 ноября 2014 года система введена в промышленную эксплуатацию.
Текущее сопровождение осуществляется в рамках льготного договора подписки.