Внедрение ПП «1С:Документооборот 8» в АНО «ААЦ Минресурсэкспертиза»

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Автономная некоммерческая организация «ААЦ Минресурсэкспертиза» - орган по сертификации, основными направлениями деятельности которого является также:
•обязательная и добровольная сертификация продукции и услуг;
•испытания продукции;
•санэпидаудит;
•аудит в рамках системы ХАССП;
•аттестация рабочих мест;
•повышение профессиональных знаний специалистов, в т.ч. дистанционное обучение по охране труда.

Необходимость внедрения новой информационной системы возникла в связи с большим объемом документов, что существенно усложняло выполнение оперативного поиска необходимой документации.
Поэтому компания решила внедрить программу Электронный архив на базе решения "1С:Документооборот". При выборе программы были учтены гибкость, масштабируемость, скорость обработки данных. Так же было учтено, что программы фирмы «1С» очень доступы, функциональны, регулярно обновляются и получают положительные отзывы во многих организациях.

Специалисты компании EFSOL выполнили следующие работы:
1)Произвели доработку и настройку системы;
2)Выполнили тестовые запуски на всех рабочих местах;
3)Произвели обучение пользователей системы.
Были автоматизированы функции хранения документов и регистрации, а именно:
•сканирование бумажной документации;
•создание электронных документов с возможностью привязки к ним отсканированного бумажного документа. Должна храниться история версий сканированных бумажных документов;
•хранение изображений сканированных бумажных документов;
•возможность поиска и отбора электронных документов по определенным реквизитам;
•возможность групповой печати документов;
•возможность составления комплектов документов;

Также осуществлялось консультирование по методическим вопросам.

Выполнены следующие работы:

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Автономная некоммерческая организация «ААЦ Минресурсэкспертиза» - орган по сертификации, основными направлениями деятельности которого является также:
•обязательная и добровольная сертификация продукции и услуг;
•испытания продукции;
•санэпидаудит;
•аудит в рамках системы ХАССП;
•аттестация рабочих мест;
•повышение профессиональных знаний специалистов, в т.ч. дистанционное обучение по охране труда.
Необходимость внедрения новой информационной системы возникла в связи с большим объемом документов, что существенно усложняло выполнение оперативного поиска необходимой документации.
Поэтому наша компания решила приобрести и внедрить программу 1С:Документооборот. При выборе программы были учтены гибкость, масштабируемость, скорость обработки данных. Так же было учтено, что программы фирмы «1С» очень доступы, функциональны, регулярно обновляются и получают положительные отзывы во многих организациях.
Специалисты компании EFSOL выполнили следующие работы:
1)Произвели доработку и настройку системы 1С:Документооборот;
2)Выполнили тестовые запуски на всех рабочих местах;
3)Произвели обучение пользователей системы.
Были автоматизированы функции хранения документов и регистрации, а именно:
•сканирование бумажной документации;
•создание электронных документов с возможностью привязки к ним отсканированного бумажного документа. Должна храниться история версий сканированных бумажных документов;
•хранение изображений сканированных бумажных документов;
•возможность поиска и отбора электронных документов по определенным реквизитам;
•возможность групповой печати документов;
•возможность составления комплектов документов;
Автоматизировано – 20 рабочих мест.
Введено в промышленную эксплуатацию 07.11.2014
Также осуществлялось консультирование по методическим вопросам.
Если оценить проделанную работу по пяти бальной шкале, то:
1.Информационная система соответствует потребностям организации на 5 баллов
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
2.Удобство работы с программой соответствует оценке 5 баллов
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
3.Качество работы партнера "1С" соответствует оценке 5 баллов
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Автономная некоммерческая организация «ААЦ Минресурсэкспертиза» рекомендует коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.
Компания EFSOL зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющих в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством.