Автоматизация деятельности на базе ПП "1С:Документооборот 8" в компании ООО "АМТ Страхование"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «АМТ Страхование» основана в 1993 году. Компания избрала морское страхование своей основной специализацией.
В настоящее время компания входит в топ-10 морских страховщиков России, занимает 7-е место по страхованию ответственности судовладельцев (по объему страховых операций), аккредитована многими морскими юрисдикциями для захода судов в свои территориальные воды и порты.Офисы Компании расположены в Москве, Владивостоке, Ростове-на-Дону.

Для организации электронного архива и учета договоров руководством компании был выбран программный продукт 1С:Документооборот. Поставщиком услуг по внедрению программы была выбрана компания Первый БИТ.

В ходе выполнения работ специалистами компании Первый БИТ были выполнено первоначальное заполнение базы для начала работы: справочник «Корреспонденты», справочник «Структура организации», справочник «Виды документов», справочник «Нумераторы».

При помощи функционала программы были автоматизированы следующие бизнес-процессы Заказчика:
1.Подготовка проекта договора.
2.Согласование проекта договора с руководителями и заинтересованными сотрудниками.
3.Утверждение согласованного договора руководителем.
Все настройки выполнены с использованием простых процессов.

Проведено обучение сотрудников компании.
В программе организовано электронное хранилище документов. Бизнес-процесс компании по согласованию договоров настроен в программе 1С:Документооборот, поддерживается весь цикл начиная от момента создания проекта договора до момента помещения его в электронный архив.
В настоящее время программа введена в промышленную эксплуатацию, специалистами компании Первый БИТ выполняет консультационная поддержка работы с программой.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Для клиентов и партнеров компании 1С:Первый БИТ (1С:Бухучет и Торговля)

ОТЗЫВ о внедрении программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ"

Наша организация ООО "АМТ Страхование"

Сфера деятельности: Финансовый сектор-Страховые компании.
Руководство нашей компании решило обратиться в компанию 1С:Первый БИТ с целью автоматизации ведения документооборота на платформе «1С:Предприятие 8». На выбор программы «1С:Документооборот 8» повлиял объемный функционал, предоставляющий широкие возможности для комфортной и удобной работы, а также обеспечивающий высокий уровень автоматизации. Она является универсальной и разработана с учетом требований, обусловленных построением основных бизнес-процессов.
Специалисты компании 1С:Первый БИТ выполнили инсталляцию ПП, произвели первоначальные настройки, провели начальное обучение пользователей, оказали консультации на хорошем профессиональном уровне.
В итоге сотрудничества мы получили автоматизированную систему, оперативно и качественно выполняющую возложенные на нее функции.
Количество автоматизированных рабочих мест: 11
Выполненные 1С:Первый БИТ работы по автоматизации учета на базе «1С:Документооборот 8» оцениваем положительно и планируем дальнейшее сотрудничество. Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Дата начала промышленной эксплуатации: 1 июля 2014г.