Автоматизация деятельности на базе ПП "1С:Документооборот 8" в компании ООО "АТТ Групп"

К списку

ООО "АТТ Групп"

Москва, Июнь 2014

Вариант работы

Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 11

Партнер

1С:Первый Бит, Москва – Центральный офис

Другие внедрения партнера 33

Продукт

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Внедрения продукта всеми партнерами "1С" 1009

Отрасль / Функциональная задача

Недвижимость

Теги

документооборот

Автоматизированы следующие функции:

Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «АТТ Групп» компания, которая специализируется на управлении нежилым фондом.
Для организации системы электронного документооборота руководством компании был выбран программный продукт 1С:Документооборот. Поставщиком услуг по внедрению программы была выбрана компания Первый БИТ.

В ходе выполнения работ специалистами компании Первый БИТ были выполнено первоначальное заполнение базы для начала работы: справочник «Корреспонденты», справочник «Структура организации», справочник «Виды документов», справочник «Нумераторы».

На основании бизнес-процессов Заказчика были настроены следующие шаблоны процессов:
1.Рассмотрение входящих документов.
2.Ознакомление с входящими документами.
3.Согласование исходящих документов.
4.Утверждение (подписание) исходящих документов.
5.Согласование служебных записок.
6.Согласование заявок.

Проведено обучение сотрудников компании.
Программа используется для учета входящих, исходящих и внутренних документов компании, а также для ведения и учета переписки с корреспондентами.
В настоящее время программа введена в промышленную эксплуатацию, специалистами компании Первый БИТ выполняет консультационная поддержка работы с программой.

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Продажа выбранных программных продуктов
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Для клиентов и партнеров компании 1С:Первый БИТ (1С:Бухучет и Торговля)

ОТЗЫВ о внедрении программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ"

Наша организация ООО "АТТ Групп"

Сфера деятельности: Профессиональные услуги >> Операции с недвижимостью, аренда
Руководство нашей компании решило обратиться в компанию 1С:Первый БИТ с целью автоматизации ведения документооборота на платформе «1С:Предприятие 8». На выбор программы «1С:Документооборот 8» повлиял объемный функционал, предоставляющий широкие возможности для комфортной и удобной работы, а также обеспечивающий высокий уровень автоматизации. Она является универсальной и разработана с учетом требований, обусловленных построением основных бизнес-процессов.
Специалисты компании 1С:Первый БИТ выполнили инсталляцию ПП, произвели первоначальные настройки, провели начальное обучение пользователей, оказали консультации на хорошем профессиональном уровне.
В итоге сотрудничества мы получили автоматизированную систему, оперативно и качественно выполняющую возложенные на нее функции.
Количество автоматизированных рабочих мест: 11
Выполненные 1С:Первый БИТ работы по автоматизации учета на базе «1С: Документооборот 8» оцениваем положительно и планируем дальнейшее сотрудничество. Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Дата начала промышленной эксплуатации: 6 июня 2014г.