Консолидация управленческой отчетности с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1С:Консолидация 8 ПРОФ для Казахстана» в АО «Национальная компания «Казахстан инжиниринг»»

Автоматизированы следующие функции:

• Консолидация данных
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

В июне 2012 г. руководство АО «Национальная компания «Казахстан инжиниринг»» (далее Общество) приняло решение по автоматизации процесса сбора корпоративной финансовой отчетности и процесса получения управленческой отчетности для бюджетирования и бизнес планирования на базе программного обеспечения «1С: Консолидация Проф 8.2." (далее по тексту АИС).
Для поставки и инсталляции АИС Обществом было выбрано ТОО «ExSolCom». На выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, наличие сертифицированных специалистов.
В процессе внедрения проекта были оказаны следующие услуги:
• Доработка конфигураций дочерних зависимых организаций (далее ДЗО) согласно требованиям Общества и согласованным методикам;
• Настройка нормативно-справочной информации в соответствии с корпоративными стандартами в учетных системах ДЗО;
• Настройка утвержденных корпоративных форм финансовой и управленческой отчетности в соответствии с предоставленными настройками;
• Консультирование и мониторинг работы пользователей;
• Обучение пользователей и написание инструкций;
• Интеграционное тестирование, , запуск новой АИС в эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Акционерное Общество «Национальная компания «Казахстан инжиниринг» (далее по тексту – Общество) входит в ФНБ «Самрук-Казына» и, находясь под управлением Министерства обороны Республики Казахстан, является холдинговой структурой, обеспечивающей единую финансовую, производственную и технологическую политику на крупнейших военных предприятиях республики.
В июне 2012 г. руководство Общества приняло решение по автоматизации процесса сбора корпоративной финансовой отчетности и процесса получения управленческой отчетности для бюджетирования и бизнес планирования на базе программного обеспечения «1С: Консолидация Проф 8.2." (далее по тексту АИС).
Для поставки и инсталляции АИС Обществом было выбрано Товарищество с ограниченной ответственностью «Exsolcom» (далее по тексту – ТОО «ExSolCom»). На выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, наличие сертифицированных специалистов в ТОО «ExSolCom». Также для нас были важны как большой опыт ТОО «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С:Казахстан».

Организационный объем работ и периметр консолидации отчетности Общества в разрезе дочерних зависимых организаций (далее по тексту ДЗО):
1. АО «Завод им. С.М. КИРОВА»
2. АО «НИИ «Гидроприбор»
3. АО "Тыныс"
4. АО «Петропавловский завод тяжелого машиностроения»
5. АО «Приборостроительный завод «ОМЕГА»
6. АО «Уральский завод «ЗЕНИТ»
7. АО «Семипалатинский машиностроительный завод»
8. АО «Мунаймаш»
9. АО «КазИнжЭлектроникс»
10. АО «Машиностроительный завод им. С.М. КИРОВА»
11. АО «811 Авторемонтный завод КИ»
12. АО "Семей инжиниринг"
13. ТОО "Казахстанская авиационная индустрия"
14. ТОО «Единый центр внедрения систем управления вооружением»
15. АО "НК «Казахстан инжиниринг»

Для консалтингового проекта и проекта автоматизации были поставлены следующие цели:
• Стандартизация и автоматизация процесса сбора информации из учетных систем ДЗО; Адаптация методологии сбора корпоративной финансовой и управленческой отчетности;
• Консолидация предоставляемых данных с последующим формированием отчетности с указанной периодичностью в установленные сроки.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:
• Проведено интервьюирование ключевых пользователей Общества с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах Общества; Проведено обследование баз данных 15 ДЗО Общества с целью получения информации о соответствии утвержденным корпоративным стандартам;
В рамках консалтинговой части проекта были выполнены следующие работы:
• Создана и адаптирована методика применения утвержденных стандартов по созданию реквизитного состава в ДЗО Общества для формирования управленческой отчетности по группе компаний Общества, а именно разработан консолидационной план счетов (эталонный), разработаны классификаторы и их наполнение (аналитика счетов), разработаны формулы формирования каждой ячейки отчета;
• Создана методологическая основа для реализации требований АО ФНБ «Самрук-Казына» к управленческой и финансовой отчетности, заключающихся в разделении отчетности внутри и вне группы компаний Общества

В рамках проекта автоматизации создано информационное пространство, позволяющее:
• В оперативном режиме получать отчетность из учетных систем ДЗО различными способами в автоматическом режиме;
• Проводить сверку и элиминацию внутригрупповых оборотов, как в автоматическом, так и в ручном режиме с учетом порогов существенности и других ключевых требований.
• Формировать, редактировать и утверждать регулярные, ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые пакеты отчетности, в автоматическом режиме, по всем ДЗО Общества в режиме автоматического пакетного создания отчетов.
• Формировать консолидированную отчетность с учетом исключенных внутригрупповых оборотов.
• Редактировать и утверждать финансовую и управленческую отчетность с учетом прав доступа и функциональных обязанностей.

В процессе внедрения проекта были оказаны следующие услуги:
• Доработка конфигураций ДЗО согласно требованиям Общества и согласованным методикам;
• Настройка нормативно-справочной информации в соответствии с корпоративными стандартами в учетных системах ДЗО;
• Настройка утвержденных корпоративных форм финансовой и управленческой отчетности в соответствии с предоставленными настройками ;
• Консультирование и мониторинг работы пользователей;
• Обучение пользователей и написание инструкций;
• Интеграционное тестирование, , запуск новой АИС в эксплуатацию.

На текущий момент автоматизировано 15 рабочих мест.
Автоматизация на базе ПО "1С:Консолидация Проф. 8.2." позволяет Обществу получать консолидированную финансовую и управленческую отчетность в установленные сроки в автоматическом режиме, а также детализировать отчетность до операций в учетных системах ДЗО.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям Общества – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой для Общества – 5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (Общество работой партнера очень довольно);
• Рекомендовало бы Общество партнерам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.

Дата начала опытно - промышленной эксплуатации с учетом новых автоматизированных рабочих мест – 1 сентября 2013 года. На данный момент новая АИС в рамках процесса сопровождения продолжает модернизироваться в соответствии с требованиями к формам отчетности головного управляющего предприятия – ФНБ «Самрук Казына».


АО «Национальная компания «Казахстан инжиниринг» планирует в дальнейшем сотрудничать с ТОО «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программы «1С:Консолидация Проф 8.2.» с учетом интеграции Учетных систем ДЗО на базе «1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом специфики ведения бизнеса Общества.