Внедрение программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ" в ОАО "Янтарный Ювелирпром"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Компания ОАО «Янтарный Ювелирпром» занимается серийным производством и реализацией ювелирных изделий и полуфабрикатов из янтаря.

Ежедневно компания обрабатывает огромное количество бумажной документации.
Заказчик хотел автоматизировать хранение, обработку и поиск документации, для облегчения работы сотрудников, а также для создания единой базы входящих и исходящих заявок.
Руководитель хотел получить средство, которое помогло бы ему вести учёт и контроль рабочего времени сотрудников.

Программный продукт «1С:Документооборот» позволяет не только автоматизировать вышеперечисленные задачи, но и поддерживает ведение бумажного документооборота и обеспечивает коллективный доступ к файлам.
Сотрудником «БЮРО АЙТИ» были предложены различные программные решения требований Заказчика, но в следствии того, что Заказчиком были выдвинуты и представлены конкретные задачи для автоматизации, продукт «1С:Документооборот» являлся оптимальным решением для этой организации.

После внедрения программного продукта «1С:Документооборот» на предприятии значительно увеличилась скорость документооборота, а именно поступление, согласование и регистрации документов.
Руководитель смог эффективно контролировать учёт рабочего времени сотрудников.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Для Заказчиков и Партнёров компании «БЮРО iT»


ОТЗЫВ
от Организации: ООО «Янтарный Ювелирпром»
отрасль: производство и торговля
Наша компания пришла к решению автоматизировать оперативный и управленческий учет. С этой целью мы обратились в компанию «Бюро iT». Специалисты «Бюро iT» выбрали для нас оптимальное решение, а именно внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Нами был заключен договор на продажу и внедрение «1С:Документооборот 8 ПРОФ».
«1С:Документооборот 8 ПРОФ» полностью отвечает нашим требованиям. Внедрение данной конфигурации позволило нам автоматизировать делопроизводство, увеличить скорость работы с номенклатурой, а так же позволило нам систематизировать обращения граждан. Так же были автоматизированы учеты договоров и рабочего времени, что сократило время на их ведение.
Специалистом «Бюро iT» выполнены следующие работы по внедрению
программного продукта:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Подключение специализированного оборудования
• Начальные настройки типового/отраслевого решения для начала ведения учета
Промышленная эксплуатация программного продукта началась 1 августа 2014 года, на данный момент запланированные работы по внедрению успешно завершены, а также оформлена подписка на ИТС, осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С». Автоматизировано 50 рабочее место.
Наш коллектив доволен сотрудничеством с «БЮРО iT» и выражает благодарность за выполненные работы в полном объеме и в срок. Мы готовы продолжать наше сотрудничество и рекомендуем их всем компаниям, которым необходима помощь в автоматизации учета.