Автоматизация учета на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» в ЗАО «Управляющая компания «Бизнес Технологии»
ЗАО «Управляющая компания «Бизнес Технологии»
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Компания «Бизнес Технологии» занимается управлением активами в различных сферах бизнеса.
Проекты Компании успешно реализованы в следующих направлениях:
• Управление коммерческой недвижимостью;
• Строительство и реализация недвижимости;
• Предоставление телекоммуникационных услуг;
• Оказание консультационных услуг в сфере коммерческой недвижимости.
Приоритетным направлением деятельности «Управляющей компании «Бизнес Технологии» является комплексная эксплуатация коммерческой недвижимости в соответствии с текущими и перспективными задачами клиентов.
Для ускорения принятия решений по документам и договорам руководством компании «Бизнес Технологии» было принято решение о создании системы электронного документооборота.
При создании системы электронного документооборота необходимо было учитывать такой немаловажный аспект, как: работа сотрудников компании на разных объектах аренды.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс;
• выгодная стоимость.
Всем этим требованиям отвечает программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП".
В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".
Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
• произведена установка программного продукта,
• настроены первоначальные параметры учета,
• проведено экспресс обследование,
• автоматизированы бизнес-процессы: согласование документов "Счет на оплату", "Договор".
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие области, как:
• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Учет договоров.
В результате использования программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей. Ускорены бизнес-процессы, предполагающие принятие решений.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика