Внедрение "1С:Колледж 8 ПРОФ" в Чебоксарском экономико-технологическом колледже

Автоматизированы следующие функции:

• Другие возможности
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Управление обучением и повышением квалификации

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Бюджетное образовательное учреждение Чувашской Республики среднего профессионального образования «Чебоксарский экономико-технологический колледж» основан в 1962 году. За годы существования колледж подготовил более 10 тысяч высококвалифицированных специалистов. В настоящее время колледж осуществляет подготовку специалистов из числа лиц, имеющих основное общее и среднее (полное) общее образование, по очной и заочной формам обучения. Обучение студентов в колледже осуществляется по следующим специальностям подготовки специалистов среднего звена: Документационное обеспечение управления и архивоведение; Банковское дело; Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям); Организация обслуживания в общественном питании; Техническая эксплуатация оборудования в торговле и общественном питании; Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий и др. Подготовку специалистов в колледже осуществляют высококвалифицированные преподаватели и мастера производственного обучения. Контингент обучающихся в колледже составляет более 1400 человек. 69% преподавателей имеют высшую и первую квалификационную категорию.
В январе 2014 года в целях оптимизации управленческой деятельности, а также в рамках автоматизации образовательного процесса в нашем учебном учреждении был внедрен программный продукт «1С:Колледж».
Автоматизировано 25 рабочих мест (количество одновременно работающих клиентов – 25).
Наш колледж стал «пилотным проектом» в Чувашской Республике по автоматизации организаций среднего профессионального образования.
Программный продукт «1С:Колледж» позволил автоматизировать следующие участки работ:
• Приемная комиссия
• Планирование приема в учебное заведение
• Прием документов
• Проведение вступительных испытаний
• Зачисление абитуриентов в учебное заведение
• Анализ работы приемной комиссии
• Деканат
• Оперативный учет движения контингента
• Выпуск студентов
• Воинский учет
• Учебная часть
• Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
• Управление нагрузкой
• Расписание
• Цикловые методические комиссии (кафедры)
• Государственные стандарты
• Рабочие учебные планы
• Методическая работа
• Воспитательная работа
• Формирование приказов о поощрении и наказании студентов
• Управление проведением различных воспитательных мероприятий
• Управление трудоустройством выпускников
• Управление досугом студентов
• Учет и анализ работы кураторов
• Анкетирование
• Производственное обучение
• Организация производственных практик
• Учет аудиторного фонда
• Кадровый учет
• Должности
• Подразделения организации
• Сотрудники организации
• Кадровые перемещения
• Аттестация
• Повышение квалификации
• Канцелярия
• Входящие документы
• Исходящие документы
• Справочники
Проведено индивидуальное и групповое обучение в колледже и офисе компании, а так же консультирование по программе.
Использование комплексного решения «1С:Колледж ПРОФ» позволяет осуществлять эффективный контроль и анализ работы, как подразделений, так и преподавателей.
Благодарим руководство и специалистов компании ООО «Лидер софт – внедренческий центр» за качественно выполненные работы по внедрению программного продукта «1С:Колледж ПРОФ».
Система введена в промышленную эксплуатацию 01.09.2014