Автоматизация управленческого и регламентированного учёта на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «Астра Строй» на строительном рынке Екатеринбурга выступает как опытный участник строительства и реконструкции жилых многоэтажных и малоэтажных зданий, административно–торговых комплексов, спортивных сооружений, производственных объектов.
Компания «Астра Строй» охватывает весь спектр проектных и строительных работ с выполнением функций Заказчика, Генерального подрядчика и Генерального проектировщика.
До внедрения комплексной системы в подразделениях ООО «Астра Строй» использовались разрозненные инструменты управленческого и бухгалтерского учета: несколько информационных баз «1С:Бухгалтерия 8» и файлы MS Excel.
Из первичных документов, отражённых в «1С:Бухгалтерии 8», вручную разносилась информация о доходах и расходах и фактическом движении денежных средств. Таким образом специалисты экономического отдела формировали большое количество управленческих отчётов для проведения анализа состояния объекта строительства. При этом реальные данные о затратах объекта (списание основных материалов, затраты на машины и механизмы, ГСМ и др.) оперативно в таблицах не отражались, а появлялись ближе к закрытию объекта.
Активное развитие компании требовало наличия оперативных и достоверных данных об объектах строительства (степени выполнения работ, доходах и расходах в онлайн режиме, движении денежных средств, как в разрезе объекта в целом, так и по видам работ) для принятия руководителями эффективных управленческих решений.
Для решения целевых задач руководство Компании «Астра Строй» обратилось в компанию «Эрикос», имеющую большой опыт автоматизации предприятий разных отраслей. Комплексное решение на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» было выбрано по результатам обследования и моделирования, проведенных специалистами компании «Эрикос».
В период январь 2014 года – июль 2014 года в ООО «Астра Строй»: специалистами компании «Эрикос» были выполнены следующие работы
­ проведено обследование с целью выбора комплекса программных продуктов для построения корпоративной информационной системы и определения регламента их взаимодействия;
­ проведено обучение специалистов работе с программными продуктами с учетом бизнес-процессов предприятия;
­ организована работа специалистов и руководителей различных подразделений в единой базе данных, выполнены необходимые первоначальные настройки;
­ проведены консультации специалистов по работе с системой, а также по настройкам прав доступа пользователей;
­ выполнены необходимые доработки системы;
­ в ходе проекта выполнялось оперативное обновление конфигурации в связи с выпусками релизов 1С в соответствие с изменениями законодательства. Обновление осуществлялось одновременно с работой пользователей в короткие сроки.
На данный момент введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
­ Управление выполнением работ (планирование продаж, продажи);
­ Управление закупками и запасами;
­ Управление денежными средствами;
­ Регламентированный учет, в т.ч. учёт внеоборотных активов;
­ Расчет себестоимости выполненных работ.
Проект внедрения в ООО «Астра Строй» выполнен в срок. Внедрение завершено успешно, поставленные цели и задачи достигнуты. С 1 мая 2014 года единая информационная система на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию, с 01 августа 2014 года - введена в промышленную эксплуатацию. Автоматизировано около 30 рабочих мест, одновременно работает в системе 20 пользователей.
Специалисты компании «Эрикос» осуществляют дальнейшее развитие и сопровождение информационной системы. На этапе сопровождения планируется решение таких вопросов, как автоматизация гарантийных обязательств, ПБУ 2 и т.д.
Благодаря внедрению «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «Астра Строй» было создано единое информационное пространство, объединившее основные подразделения предприятия (ПТО, снабжение, экономический отдел, бухгалтерия), получены средства для автоматизированного ведения управленческого и бухгалтерского учета в полном соответствии с требованиями законодательства, а также инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы различных подразделений.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента