Внедрение ПП "1С:Колледж ПРОФ" для автоматизации деятельности ГАОУ СПО НСО "Новосибирский техникум общественного питания и сферы обслуживания"
ГАОУ СПО НСО "Новосибирский техникум общественного питания и сферы обслуживания"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Регламентированная отчетность
- Управление обучением и повышением квалификации
- Управленческий учет
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
- Формирование отраслевой отчетности
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ГАПОУ НСО «Новосибирский колледж питания и сервиса» (отрасль – Образование) обратилось в компанию «1С-Рарус» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С: Предприятие 8». Наша организация приняла решение об использовании программного продукта «1С: Колледж ПРОФ» в целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства.
Наш колледж стал участником централизованного «пилотного» проекта Министерства труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области. Цель пилотного проекта – получение апробированного в реальных условиях типового решения подсистемы управления образовательным учреждением информационной системы «Электронный колледж» в учреждениях среднего профессионального образования Новосибирской области на базе программного продукта «1С:Колледж».
Преимущества централизации:
• Обеспечение типового решения для профессиональных учреждений НСО на единой платформе.
• Сокращение издержек на доработку системы (все доработки системы доступны для всех учреждений).
• Экономия затрат на обучение персонала (по возможности централизованное обучение).
Система введена в промышленную эксплуатацию 30.09.2014.
Автоматизированы следующие функции:
Документооборот (ECM)
o Учет договоров
Различная отраслевая специфика
Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
o Управление обучением и повышением квалификации
o Оценка и аттестация персонала
o Учет рабочего времени
Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
o Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
Формирование отраслевой отчетности
ГАПОУ НСО «Новосибирский колледж питания и сервиса» использует следующие функциональные возможности программного продукта «1С:Колледж ПРОФ»:
• Приемная комиссия
o Планирование приема в учебное заведение
o Прием документов
o Проведение вступительных испытаний
o Зачисление абитуриентов в учебное заведение
o Анализ работы приемной комиссии
• Деканат
o Движение контингента
o Воинский учет
o Выпуск
• Воспитательная работа
o Анализ трудоустройства выпускников
В единой информационной базе:
Абитуриенты, студенты, сотрудники; государственные стандарты, учебные планы, расписания и замены; приказы о движении, справки и отчеты; рейтинги; дипломы и академические справки; трудоустройство.
Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данных программ.