Внедрение ПП "1С:Колледж ПРОФ" для автоматизации деятельности ГБПОУ НСО "НТК им. А.И. Покрышкина"

ГБПОУ НСО «Новосибирский профессионально-педагогический колледж» (отрасль – Образование) обратилось в компанию «1С-Рарус» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С: Предприятие 8». Наша организация приняла решение об использовании программного продукта «1С: Колледж ПРОФ» в целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства.

Наш колледж стал участником централизованного «пилотного» проекта Министерства труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области.

Цель пилотного проекта – получение апробированного в реальных условиях типового решения подсистемы управления образовательным учреждением информационной системы «Электронный колледж» в учреждениях среднего профессионального образования Новосибирской области на базе программного продукта «1С:Колледж».

Преимущества централизации:
• Обеспечение типового решения для профессиональных учреждений НСО на единой платформе.
• Сокращение издержек на доработку системы (все доработки системы доступны для всех учреждений).
• Экономия затрат на обучение персонала (по возможности централизованное обучение).
Система введена в промышленную эксплуатацию 30.09.2014.

Автоматизированы следующие функции:
Документооборот (ECM)
o Учет договоров
Различная отраслевая специфика
Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
o Управление обучением и повышением квалификации
o Оценка и аттестация персонала
o Учет рабочего времени
Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
o Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
Формирование отраслевой отчетности

ГБПОУ НСО «Новосибирский профессионально-педагогический колледж» использует следующие функциональные возможности программного продукта «1С:Колледж ПРОФ»:

• Приемная комиссия
o Планирование приема в учебное заведение
o Прием документов
o Проведение вступительных испытаний
o Зачисление абитуриентов в учебное заведение
o Анализ работы приемной комиссии
• Деканат
o Движение контингента
o Посещаемость
o Воинский учет
o Выпуск
• Учебная часть
o Планирование
o Подготовка расписания занятий
o Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем
• Воспитательная работа
o Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов
o Управление проведением различных воспитательных мероприятий
o Анализ трудоустройства выпускников
o Анализ работы кураторов
• Расчеты со студентами
o Социальный учет студентов:
o Поддержка работы стипендиальной комиссии:
o Расчет стипендий:
o Расчеты по социальным выплатам:
o Расчеты по платным образовательным услугам:
• Производственное обучение
o Организация производственных практик
• Методическая работа
o Учет и оценка работы сотрудников
o Учет и хранение методических материалов
o Учет работы цикловых методических комиссий
o Проведение смотров (конкурсов)
• Кадровый учет
o Кадровый учет
o Учет повышения квалификации
o Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая)
• Профессиональное обучение
o Планирование программ профессионального и дополнительного обучения
o Ценообразование
o Набор слушателей на курсы профессионального обучения и контроль расчетов за обучение
o Управление движением слушателей
o Выпуск и получение свидетельств

В единой информационной базе:
• Абитуриенты, студенты, сотрудники
• Территории и аудитории
• Государственные стандарты, учебные планы, расписания и замены
• Планирование нагрузки и выполнение
• Приказы о движении, справки и отчеты
• Ведомости, направления на пересдачу, отчеты и сводные ведомости
• Учет посещаемости
• Планирование и учет прохождения практик
• Планирование мероприятий
• Приказы о поощрениях и наказаниях
• Рейтинги
• Дипломы и академические справки
• Трудоустройство
• Методическая работа

Причины выбора «1С:Колледж ПРОФ»
• Работа всех подразделений учреждений средне-профессионального образования (УСПО) ведется в одной базе данных.
• Функциональность программного продукта охватывает все участки управленческого учета УСПО.
• Возможности платформы «1С: Предприятие 8» обеспечивают работу клиентских мест как в сетевом, так и web-режиме
• Платформа «1С:Предприятие 8» сертифицирована по 152-ФЗ.
• Возможность оптимизации лицензирования, поддержки, развития комплекса решений на платформе «1С:Предприятие 8», поскольку подавляющая часть УСПО ведут бухгалтерский учет, расчет заработной платы и учет продуктов питания на этой платформе.
• Наличие решений «1С» в смежных областях для дальнейшего развития.

Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данных программ.