Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ГБПОУ НСО "НТК им. А.И. Покрышкина"

Новосибирск, Сентябрь 2014
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
1
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Партнер
1С-Рарус Новосибирск
Отрасль / Функциональная задача

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ данных и прогнозирование
  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Регламентированная отчетность
  • Управление обучением и повышением квалификации
  • Управленческий учет
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени
  • Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ГБПОУ НСО «Новосибирский профессионально-педагогический колледж» (отрасль – Образование) обратилось в компанию «1С-Рарус» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С: Предприятие 8». Наша организация приняла решение об использовании программного продукта «1С: Колледж ПРОФ» в целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства.

Наш колледж стал участником централизованного «пилотного» проекта Министерства труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области.

Цель пилотного проекта – получение апробированного в реальных условиях типового решения подсистемы управления образовательным учреждением информационной системы «Электронный колледж» в учреждениях среднего профессионального образования Новосибирской области на базе программного продукта «1С:Колледж».

Преимущества централизации:
• Обеспечение типового решения для профессиональных учреждений НСО на единой платформе.
• Сокращение издержек на доработку системы (все доработки системы доступны для всех учреждений).
• Экономия затрат на обучение персонала (по возможности централизованное обучение).
Система введена в промышленную эксплуатацию 30.09.2014.

Автоматизированы следующие функции:
Документооборот (ECM)
o Учет договоров
Различная отраслевая специфика
Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
o Управление обучением и повышением квалификации
o Оценка и аттестация персонала
o Учет рабочего времени
Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
o Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
Формирование отраслевой отчетности

ГБПОУ НСО «Новосибирский профессионально-педагогический колледж» использует следующие функциональные возможности программного продукта «1С:Колледж ПРОФ»:

• Приемная комиссия
o Планирование приема в учебное заведение
o Прием документов
o Проведение вступительных испытаний
o Зачисление абитуриентов в учебное заведение
o Анализ работы приемной комиссии
• Деканат
o Движение контингента
o Посещаемость
o Воинский учет
o Выпуск
• Учебная часть
o Планирование
o Подготовка расписания занятий
o Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем
• Воспитательная работа
o Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов
o Управление проведением различных воспитательных мероприятий
o Анализ трудоустройства выпускников
o Анализ работы кураторов
• Расчеты со студентами
o Социальный учет студентов:
o Поддержка работы стипендиальной комиссии:
o Расчет стипендий:
o Расчеты по социальным выплатам:
o Расчеты по платным образовательным услугам:
• Производственное обучение
o Организация производственных практик
• Методическая работа
o Учет и оценка работы сотрудников
o Учет и хранение методических материалов
o Учет работы цикловых методических комиссий
o Проведение смотров (конкурсов)
• Кадровый учет
o Кадровый учет
o Учет повышения квалификации
o Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая)
• Профессиональное обучение
o Планирование программ профессионального и дополнительного обучения
o Ценообразование
o Набор слушателей на курсы профессионального обучения и контроль расчетов за обучение
o Управление движением слушателей
o Выпуск и получение свидетельств

В единой информационной базе:
• Абитуриенты, студенты, сотрудники
• Территории и аудитории
• Государственные стандарты, учебные планы, расписания и замены
• Планирование нагрузки и выполнение
• Приказы о движении, справки и отчеты
• Ведомости, направления на пересдачу, отчеты и сводные ведомости
• Учет посещаемости
• Планирование и учет прохождения практик
• Планирование мероприятий
• Приказы о поощрениях и наказаниях
• Рейтинги
• Дипломы и академические справки
• Трудоустройство
• Методическая работа

Причины выбора «1С:Колледж ПРОФ»
• Работа всех подразделений учреждений средне-профессионального образования (УСПО) ведется в одной базе данных.
• Функциональность программного продукта охватывает все участки управленческого учета УСПО.
• Возможности платформы «1С: Предприятие 8» обеспечивают работу клиентских мест как в сетевом, так и web-режиме
• Платформа «1С:Предприятие 8» сертифицирована по 152-ФЗ.
• Возможность оптимизации лицензирования, поддержки, развития комплекса решений на платформе «1С:Предприятие 8», поскольку подавляющая часть УСПО ведут бухгалтерский учет, расчет заработной платы и учет продуктов питания на этой платформе.
• Наличие решений «1С» в смежных областях для дальнейшего развития.

Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данных программ.