Внедрен ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "Современные технологии управления"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания ООО "Современные технологии управления" предоставляет бухгалтерские, юридические, кадровые, IT услуги, а также услуги оценки и профессионального консультирования.

Ранее учет в компании ООО «СТУ» велся с использованием различных информационных систем и электронных таблиц. Это не позволяло оперативно согласовывать договоры с ответственными лицами, производить поиск документов и формировать отчетность по документообороту компании. Возникали сложности при подготовке регламентированной отчетности.
На выбор программы «1С:Документооборот 8 КОРП» повлиял объемный функционал, предоставляющий широкие возможности для комфортной и удобной работы, а также обеспечивающий высокий уровень автоматизации. Она является универсальной и разработана с учетом требований, обусловленных построением основных бизнес-процессов. Для осуществления работ по внедрению программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» была выбрана компания «1С-Архитектор бизнеса».

Были автоматизированы следующие функции:
- Учет и хранение документов;
- Учет и хранение входящих, исходящих и внутренних документов;
- Сканирование документов;
- Ведение номенклатуры дел;
- Ведение журнала передачи документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Использование типовых и составных бизнес-процессов обработки входящих, исходящих и внутренних документов;
- Учет рабочего времени;
- Учет затрат рабочего времени сотрудников;

В результате проведенных работ достигнуты следующие показатели:
- ускорение процесса согласования договоров ответственными лицами;
- сократилось время поиска необходимой информации
- повышение эффективности работы сотрудников компании;
- укрепление исполнительской дисциплины за счет регламентации процессов.

Автоматизировано 10 рабочих мест.
В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС ПРОФ и осуществляется методическая поддержка пользователей системы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента