Управленческий учет в ТД "Киргу" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8.0".

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Кадровый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

В связи с ростом оборотов, торговых и складских площадей руководство поставило задачу об создание единой информационно-управленческой системе, охватывающей все участки финансово-хозяйственной деятельности ТД "Киргу". В качестве решения была предложенна система 1С:Предприятие 8.0 Управление производственным предприятием. Так как на тот момент это был первый проект такого уровня, реализуемый сотрудниками ООО "Альянс Софт", в качестве партнера и для общего контроля за исполнением проекта был привлечен дистрибьютор Пилот г.Астрахань. В ходе автоматизации в типовую конфигурацию "1С:Управление производственным предприятием 8.0" были добавлены фронты рабочих мест: продавца-консультанта для формирования заказов покупателей, кассира для фиксированния оплаты заказа, завсклада для отпуска товара и контроля за остатками и движением ТМЦ на складе, администратора для оформления заказов на доставку товаров, последующего формирования путевых листов и контроля исполнения и оплаты заказов. В эксплуатацию была ведена карта клиента, позволяющая индифицировать по штрих-коду покупателя в разных отделах торгового комплекса для формирования единого заказа.
В отделах розничной торговли используется типовой фронт кассира. Для анализа эффективности работы предприятия, контроля исполнения выполнения заказов покупателей и движения ТМЦ было добавлено добавлено значительное количество отчетов. В качестве дальнейшего развития системы стоят на текущий момент задачи автоматизации расчета зарплаты консультантов-продавцов по системе показателей в зависимости от эффективности их работы, а так же развертывание системы бюджетирования для более эффективного контроля за денежными средствами и затратами.

Отзыв клиента

Торговый дом «Киргу» - является одним из крупнейших на Северном Кавказе торговым комплексом по продаже мебели и бытовой техники с торговой площадью порядка 8000 кв. м., а так же имеет несколько филиалов по Республике Дагестан. Штат предприятия составляет 300 человек. Наше предприятие порядка 10 лет работает с программными продуктами фирмы «1С», на протяжении этого времени нам оказывали квалифицированную поддержку специалисты ООО «Альянс-Софт». Полтора года назад нами принято решение перехода от ученых систем к управленческим, что в первую очередь было связано с ростом предприятия и невозможностью отслеживания всех информационных потоков используемыми программными средствами. Воспользовавшись консультациями специалистов ООО «Альянс-Софт» , мы приобрели «1С: Предприятие 8.0 Управление производственным предприятием». Выражаем большую благодарность ООО «Альянс-Софт» за проведенную автоматизацию Торгового Дома «Киргу».
В ходе автоматизации был реализован ряд уникальных решений связанных непосредственно с системой продаж. Разработаны фронты продавцов-консультантов для оформления заказов покупателей, фронт кассира для оформления оплаты покупок, фронт завсклада для печати и проведения накладных и сверки фактически поступившего товара, фронт администратора по контролю выполнения заказов покупателей, формированием путевых листов, контролем доставки и оплаты на дому. В ходе автоматизации была выработана единая карта клиента с индентификацией по штрих кодам, что помогло упростить обслуживание покупателей.
Непосредственно автоматизировано более пятидесяти рабочих мест.
Фирма «Альянс-Софт» провела обучение ТД «Киргу 2 по работе с конфигурацией «Управление производственным предприятием», что помогло нашим сотрудникам быстрее адаптироваться к новым методам работы.
Следующим этапом автоматизации – внедрении процентной системы активным участникам продажам, так же будет проводиться сотрудниками ООО «Альянс-Софт» . Отдельное спасибо директору ООО «Альянс-Софт» Бережному Дмитрию и программисту Нурмагомедову Шамилю, которые не зависимо от времени суток готовы всегда прийти на помощь для решения вопросов связанных с автоматизацией в нашей компании. Надеемся, что дальнейшее сотрудничество всегда будет плодотворным.