Автоматизация документооборота в ЗАО "ТЗА" на базе ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Предприятие занимается производством комплектующих изделий для автомобилей.

У руководства компании возникла потребность в программном продукте, который позволял бы решать задачи автоматизации документооборота. В качестве такого продукта был выбран "1С:Документооборот 8 ПРОФ", так как программа имеет необходимый функционал.

Для осуществления проекта по автоматизации предприятия была выбрана компания «Флагман». При выборе компании для осуществления проекта основными критериями являлись:
• Наличие у компании «Флагман» успешного опыта внедрения ПП «1С:Предприятие 8» в других организациях.
• Достаточное количество высококвалифицированных ресурсов для и выполнения проекта качественно и в срок.

В ходе проекта компании «Флагман» выполнили работы по установке и настройке и доработке системы, обучили сотрудников на рабочих местах.
Всего было автоматизировано 10 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:

Учет и хранение документов;
Учет и контроль исполнения поручений;
Учет договоров;

В результате внедрения ПП предприятие получило единое информационное пространство для отображения документооборота предприятия. Появилась возможность контролировать этапы согласования договоров, стадии выполнения поручений. У руководства появился эффективный инструмент для управления организацией.

В будущем планируется дальнейшее развитие системы и ее настройка под требования предприятия.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика