Успешное внедрение программы "1С:Документооборот 8" в ЕМУП "Муниципальные электрические сети"
ЕМУП "Муниципальные элетрические сети"
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Основными направлениями деятельности ЕМУП «Муниципальные электрические сети» являются передача и распределение электроэнергии и эксплуатация распределительных электрических сетей на территории города Екатеринбурга.
В организации работает большое количество сотрудников, поэтому изначально была задача структурировать систему документооборота, чтобы у сотрудников был доступ к актуальному документу в любой момент. А также необходимо было, чтобы все документы хранились в одном месте.
Требованиям клиента полностью отвечал программный продукт «1С:Документооборот 8», который и был в итоге внедрен. Данный продукт был выбран еще и потому, что он написан на платформе «1С:Предприятие 8», а ранее продуктами фирмы «1С» уже использовались.
Была произведена установка программы и начальные настройки отраслевого решения, также произведено краткое описание автоматизируемых процессов.
На данный момент продукт внедрен на предприятии, пользователи первоначально обучены работе, но используются не все функции.
В основном используется регистрация входящей и исходящей документации и договоры, но со временем планируется больше использовать данный программный продукт и расширять количество клиентских лицензий. Уже на данном этапе программа «1С:Документооборот 8» облегчила документооборот в организации, автоматизировала внутренний документооборот.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика