Успешное внедрение программы "1С:Документооборот 8" в ЕМУП "Муниципальные электрические сети"

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Основными направлениями деятельности ЕМУП «Муниципальные электрические сети» являются передача и распределение электроэнергии и эксплуатация распределительных электрических сетей на территории города Екатеринбурга.

В организации работает большое количество сотрудников, поэтому изначально была задача структурировать систему документооборота, чтобы у сотрудников был доступ к актуальному документу в любой момент. А также необходимо было, чтобы все документы хранились в одном месте.
Требованиям клиента полностью отвечал программный продукт «1С:Документооборот 8», который и был в итоге внедрен. Данный продукт был выбран еще и потому, что он написан на платформе «1С:Предприятие 8», а ранее продуктами фирмы «1С» уже использовались.

Была произведена установка программы и начальные настройки отраслевого решения, также произведено краткое описание автоматизируемых процессов.
На данный момент продукт внедрен на предприятии, пользователи первоначально обучены работе, но используются не все функции.
В основном используется регистрация входящей и исходящей документации и договоры, но со временем планируется больше использовать данный программный продукт и расширять количество клиентских лицензий. Уже на данном этапе программа «1С:Документооборот 8» облегчила документооборот в организации, автоматизировала внутренний документооборот.

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

Внедрение

ЕМУП "Муниципальные элетрические сети"

Общая численность компании: 30

Екатеринбург, Март 2014

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 7

Среднее число подключений к базе: 11

Параметры

Вариант работы системы: файловый.
Тип организации: муниципальная.
Количество сотрудников – 30.
Число автоматизированных рабочих мест – 7
Примерное количество обрабатываемых документов в год – 5000.
Проводилось первоначальное обучение и демонстрация программы.
При возникновении вопросов поступает обращение в отдел сопровождения.