Автоматизация деятельности на базе ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в ЗАО "ЮИТ СитиСтрой"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания ЗАО «ЮИТ СитиСтрой» берет свое начало еще в начале 20 века. Компания строит жилье, коммерческие помещения, создает инфраструктуру и осуществляет комплексное развитие территорий. Концерн ЮИТ является в Финляндии крупнейшим застройщиком жилья, а в России самым значимым иностранным застройщиком.

Ранее учет документов велся с использованием различных информационных систем. Это не позволяло оперативно согласовывать договоры с ответственными лицами, производить поиск документов и формировать отчетность по документообороту компании. Возникали сложности с подготовкой регламентированной отчетности, т.к. первичные документы от клиентов зачастую терялись или доходили с запозданием. Из-за этого бухгалтерии приходилось подавать уточнения в фискальные органы. Внедрение системы "1С:Документооборот 8" и регламента обработки входящей корреспонденции эту проблему сняли.

В качестве исполнителя внедрения была выбрана компания «Первый БИТ».

Были выполнены следующие работы:
•создание структуры подразделений организации,
•создание пользователей и настройка прав доступа,
•создание ролей исполнителей,
•создание исполнителей ролей,
•заполнена нормативно-справочная информация:
*виды документов,
*нумераторы,
*индексы нумерации.
•настроены шаблоны согласования документов.

Автоматизированы следующие функции:
•делопроизводство;
•учет и хранение документов;
•учет договоров.

Процесс согласования ускорился за счет того, что сотруднику, которому нужно получить согласование какого-либо документа, теперь не нужно тратить время на выяснения списка согласующих и обход кабинетов. Система сама определяет маршрут согласования в зависимости от вида документа, а инициатор процесса всегда может увидеть в каком статусе находится его документ.
В результате внедрения системы «1С:Документооборот 8» компания получила комплексное решение по автоматизации учета и хранения документов.

Система передана в промышленную эксплуатацию. В настоящее время продолжается консультационная поддержка сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Для клиентов и партнеров компании 1С:Первый БИТ (1С:Бухучет и Торговля)

ОТЗЫВ о внедрении программного продукта "1С:Документооборот 8"

Наша организация ЗАО "ЮИТ СитиСтрой"

Сфера деятельности: Строительство, девелопмент, ЖКХ >> Строительство и девелопмент
Руководство нашей компании решило обратиться в компанию 1С:Первый БИТ с целью автоматизации ведения документооборота на платформе «1С:Предприятие 8».
На выбор программы «1С:Документооборот 8» повлиял объемный функционал, предоставляющий широкие возможности для комфортной и удобной работы, а также обеспечивающий высокий уровень автоматизации. Она является универсальной и разработана с учетом требований, обусловленных построением основных бизнес-процессов.
Специалисты компании 1С:Первый БИТ выполнили инсталляцию ПП, произвели первоначальные настройки, провели начальное обучение пользователей, оказали консультации на хорошем профессиональном уровне.
В итоге сотрудничества мы получили автоматизированную систему, оперативно и качественно выполняющую возложенные на нее функции.
Количество автоматизированных рабочих мест: 21
Выполненные 1С:Первый БИТ работы по автоматизации учета на базе «1С: Документооборот 8» оцениваем положительно и планируем дальнейшее сотрудничество. Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Дата начала промышленной эксплуатации: 25.03.2013г.