Автоматизация деятельности на базе ПП "1С:Документооборот 8" в компании ООО "Строй-Система"

Партнер: 1С:Первый Бит, Москва – Центральный офис

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Группа компаний "СтройСистема" вот уже 20 лет как обосновалась на российском рынке.
Сегодня ГК "СтройСистема" - одна из наиболее динамично развивающихся компаний в сфере поставок комплектующих для производства и монтажа светопрозрачных конструкций и строительной химии.

В связи с большим объемом документации и необходимостью сокращения времени обработки текущей информации клиент обратился в компанию "1С:Первый БИТ" с вопросом приобретения программного продукта, решающего поставленные задачи. Проанализировав требования, предъявляемые к программному продукту, было принято решение о соответствии "1С:Документооборот 8" заявленным требованиям.

С помощью "1С:Документооборот 8" было обеспечено хранение документов с возможностью оперативного доступа к документам с учетом прав пользователей, настроена работа пользователей по согласованию, утверждению и контролю исполнения документов.
Внедрение системы электронного документооборота позволило добиться следующих основных целей и решить следующие задачи:
•Повышение оперативности и качества работы с документами;
•Обеспечение контроля за исполнением документов;
•Перевод внутренних документов полностью в электронный вид;
•Обеспечение контроля процедуры согласования (визирования) внутренних документов;
•Поддержка возможности отслеживания местонахождения бумажной версии документа, находящегося на согласовании;

В результате внедрения вся документация регистрируется непосредственно в системе, где в электронном виде хранятся учетные карточки документов.

В процессе внедрения сотрудниками компании "1С:Первый БИТ" были выполнены следующие работы:
1.Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
2.Продажа выбранных программных продуктов.
3.Поставка программных продуктов в офис заказчика.
4.Установка программных продуктов.
5.Проведение тренингов.
6.Первоначальная настройка программы.
7.Оказание консультаций по настройке и работе СЭД.

Система передана в промышленную эксплуатацию. В настоящее время продолжается консультационная поддержка сотрудников.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Внедрение

ООО "Строй-Система"

Москва, Декабрь 2012

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 20