Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в ОАО "Архангельская сбытовая компания"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Архангельская сбытовая компания обеспечивает поставку электрической энергии предприятиям промышленности и ЖКХ, организациям социальной сферы и населению. Основными видами деятельности являются покупка электрической энергии на оптовом и розничных рынках, продажа электроэнергии потребителям (физическим, юридическим лицам и населению) на территории Архангельской области.

До внедрения ПП "1С:Документооборот КОРП" на предприятии:
- использовалась самописная система регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, реализованная на платформе "1С:Предприятие 8".
- весь документооборот велся в традициях "бумажного" делопроизводства.
- согласование договоров и нормативных документов велось на бумаге, что приводило как к затягиванию этих процессов, так и к потере документов.

Руководство организации поставило задачу внедрить информационную систему, которая позволила бы не только регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы, но и вести совместную работу на этими документами.

Для создания информационной системы был выбран ПП "1С:Документооборот КОРП" по следующим причинам:
- широкие функциональные возможности,
- знакомая пользователям платформа "1С:Предприятие 8",
- возможность масштабирования,
- низкая (по сравнению с другими СЭД) стоимость владения,
- соответствие требованиям законодательства.

При внедрении "1С:Документооборот КОРП" были проведены работы по интеграции системы с ПП "1С:Зарплата и управление персоналом", используемым на предприятии для расчета заработной платы сотрудников и ведения кадрового учета: автоматизировано создание делегирования прав доступа на период отпусков сотрудников.

Результатом внедрения стала информационная система, которая решает следующие задачи:
1. Разработка, согласование, утверждение, регистрация, исполнение внутренних документов.
2. Разработка, согласование, утверждение, регистрация исходящих документов.
3. Регистрация и контроль входящих документов и обращений граждан.
4. Разработка, согласование, утверждение договоров.
5. Централизованное хранилище документов и файлов.

Положительные изменения после внедрения ПП "1С:Документооборот КОРП":
1. Все подразделения организации работают в едином информационном пространстве.
2. В несколько раз ускорилось согласование документов.
3. Повысилась исполнительская дисциплина.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика