Автоматизация бухгалтерского и налогового учета Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8"

Грозненский нефтяной университет наладил оперативный информационный обмен с АСУ ПФХД благодаря решению «Первого БИТа» на платформе 1С:Предприятие

Начиная с 2017 года все вузы России, подведомственные Минобрнауки, обязаны предоставлять информацию в электронном виде (в заданном порядке и формате) в систему АСУ ПФХД. Для обеспечения взаимодействия с этой системой нашему учреждению требовалось специализированное программное обеспечение, которое позволило бы наладить такой информационный обмен максимально эффективно, качественно и с минимальными затратами сил и средств. Для внедрения мы выбрали решение БИТ.Управление финансами государственного учреждения на платформе 1С:Предприятие, функционал которого включает специальный модуль для работы с АСУ ПФХД. Внедрение новой системы позволило нам в кратчайшие сроки наладить обмен информацией в полном соответствии с требованиями Минобрнауки. Кроме того, возможности решения не ограничиваются таким обменом, но и позволяют автоматизировать, облегчить и упростить многие другие процессы, связанные с финансовой деятельностью вуза. В наших дальнейших планах – освоение и использование этого функционала.

Мы благодарим фирму-франчайзи 1С «Первый БИТ» за профессионально и качественно выполненную работу!

Аслан Абдуразаков, 

начальник информационно-аналитического управления ГГНТУ

Информация об организации

Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова основан в 1920 году. За годы своей деятельности ГГНТУ подготовил более 50 тысяч специалистов для различных отраслей народного хозяйства страны. Университет включает 37 кафедр, которые готовят специалистов по 32 направлениям. Обучение соответствует самым высоким стандартам образовательного процесса. Аудитории, классы и лаборатории университета оснащены современной компьютерной техникой, с 2006 года действует информационно-вычислительный центр. Обучение в ГГНТУ проходят 6500 студентов. В штате университета более 550 преподавателей, в том числе 15 докторов наук и 30 профессоров.

Цели и задачи проекта

Главной целью проекта была организация автоматического обмена информацией с системой АСУ ПФХД в соответствии с требованиями письма Минобрнауки от 25.12.2015 №18-1116 «О направлении план-графика работ по подключению к федеральному сервису АСУ ПФХД» Министерства образования и науки Российской Федерации.

Описание проекта

С 2016 года вузы, подведомственные Министерству образования и науки Российской Федерации, участвовали в опытной эксплуатации АСУ ПФХД. Система АСУ ПФХД предназначена для автоматизации процессов планирования и бюджетирования в образовательных организациях высшего образования. Начиная с 2017 года обязательным требованием для всех вузов стало ведение полноценного учета в АСУ ПФХД.

ГГНТУ требовалось наладить качественное и эффективное взаимодействие с АСУ ПФХД. Для выполнения поставленных задач руководство вуза пригласило специалистов компании «Первый БИТ». Выбор был обусловлен опытом интегратора в автоматизации образовательных учреждений, успешным сотрудничеством в рамках других проектов, а также наличием программного продукта БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Функционал программы включает модуль «АСУ ПФХД», благодаря которому вузы могут проводить интеграцию планов ФХД, а также выполнять оперативный обмен информацией с порталом Минобрнауки АСУ ПФХД.

Сотрудники «Первого БИТа» установили и подготовили новую учетную систему к работе, развернув ее на 3 рабочих местах работников планово-экономического отдела и бухгалтерии вуза. Была подготовлена внутренняя нормативная база учреждения в полном соответствии с методическими рекомендациями Минобрнауки России. Настроен информационный обмен данными между информационными системами вуза и АСУ ПФХД.

Благодаря новому программному обеспечению сотрудники ГГНТУ получили возможность оперативно выполнить планирование и контроль расходования денежных средств, полученных из федерального бюджета, за 2016 год, а также провести планирование финансово-хозяйственной деятельности на 2017 год. Была произведена выгрузка основных показателей плана финансово-хозяйственной деятельности и дополнительных аналитических показателей на портал АСУ ПФХД:

• План финансово-хозяйственной деятельности;
• План доходов;
• План функциональных расходов;
• Перечень дополнительных показателей:
• Балансовая стоимость движимого и недвижимого имущества;
• Остаточная стоимость движимого и недвижимого имущества;
• Количество объектов имущества и т.д.;

• Лимиты денежных средств.

• Формирование финансовых планов учреждения в различных аналитических разрезах;
• Централизованное управление платежами;
• Резервирование денежных средств под планируемые оплаты и планирование поступлений денежных средств;
• Автоматизация согласования финансовых планов и ожидаемых платежей;
• Планирование доходов и расходов учреждения;
• Формирование отчётности, необходимой для анализа исполнения финансовых планов и принятия управленческих решений, в том числе план-фактный анализ движения денежных средств;
• И др.

Система БИТ.Управление финансами государственного учреждения поможет вузу повысить эффективность всех процессов, связанных с финансовым планированием и расходованием денежных средств. 

Результаты проекта

• Налажено формирование и оперативная передача требуемой информации о финансово-хозяйственной деятельности вуза в систему АСУ ПФХД;
• Обеспечены удобные и надежные инструменты финансового планирования и контроля за денежными средствами.