Внедрение ПП "1С:Аренда и управление недвижимостью 8" в ООО "РТК-ПРОФ"

ООО "РТК-ПРОФ"
Воронеж, Июль 2014

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 6

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 6

ООО «РТК-ПРОФ» входит в группу компаний, занимающуюся различными видами деятельности. Один из видов - сдача в аренду офисных помещений.

Процесс работы с арендаторами необходимо было автоматизировать - заключение договоров, контроль оплат счетов и подписания актов, текущая загрузка объектов.

Руководство обратилось в Компанию «АНТ-ХИЛЛ», которая обслуживала ГК по другим видам деятельности. Специалисты Компании «АНТ-ХИЛЛ» предложили использовать программный продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью», максимально удовлетворяющий всем перечисленным требованиям.

В результате автоматизации с помощью ПП «1С:Аренда и управление недвижимостью» автоматизирован полный цикл работы с арендаторами:

  • Появилась возможность формировать договора с арендаторами, приложения к договорам при изменении условий. 
  • На основании договоров и приложений автоматически формируются счета на оплату и акты.
  • Наглядно видно текущую загрузку по каждому объекту.
  • Реализован механизм загрузки данных по счетчикам потребления электроэнергии из excel для автоматического формирования актов арендаторам. 
  • Настроены удобные управленческие отчеты, в том числе отчет по доходам и расходам в разрезе направлений деятельности.
  • В единой базе ведется учет по разным направлениям деятельности.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление имуществом

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика