Внедрение ПП "1С:Аренда и управление недвижимостью 8" в ООО "РТК-ПРОФ"
ООО "РТК-ПРОФ"
Воронеж, Июль 2014
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
6
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 6
Партнер
Компания "АНТ-ХИЛЛ"
Отрасль / Функциональная задача
ООО «РТК-ПРОФ» входит в группу компаний, занимающуюся различными видами деятельности. Один из видов - сдача в аренду офисных помещений.
Процесс работы с арендаторами необходимо было автоматизировать - заключение договоров, контроль оплат счетов и подписания актов, текущая загрузка объектов.
Руководство обратилось в Компанию «АНТ-ХИЛЛ», которая обслуживала ГК по другим видам деятельности. Специалисты Компании «АНТ-ХИЛЛ» предложили использовать программный продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью», максимально удовлетворяющий всем перечисленным требованиям.
В результате автоматизации с помощью ПП «1С:Аренда и управление недвижимостью» автоматизирован полный цикл работы с арендаторами:
-
Появилась возможность формировать договора с арендаторами, приложения к договорам при изменении условий.
-
На основании договоров и приложений автоматически формируются счета на оплату и акты.
-
Наглядно видно текущую загрузку по каждому объекту.
-
Реализован механизм загрузки данных по счетчикам потребления электроэнергии из excel для автоматического формирования актов арендаторам.
-
Настроены удобные управленческие отчеты, в том числе отчет по доходам и расходам в разрезе направлений деятельности.
-
В единой базе ведется учет по разным направлениям деятельности.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление имуществом
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика