Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ" в Государственном бюджетном учреждении культуры Воронежской области Воронежском областном литературном музее им. И.С. Никитина

К списку

Государственное бюджетное учреждение культуры Воронежской области Воронежский областной литературный музей им. И.С. Никитина

Воронеж, Май 2014

Вариант работы

Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 3

Партнер

Компания "АНТ-ХИЛЛ"

Другие внедрения этого партнера

Продукт

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

Внедрения этого продукта всеми партнерами "1С"

Отрасль / Функциональная задача

Учреждения культуры

История Воронежского областного литературного музея начинается с открытия дома-музея И.С.Никитина в 1924 году. Позднее, в разные годы в ведение музея были переданы здание Мещанской управы (1984г.), музей-усадьба Д.Веневитинова (1994г.), музей-квартира М.Н.Мордасовой (2005г.), домик Тюриных (1987г.).

За годы своего существования музей стал одним из крупнейших хранилищ рукописей литературных произведений, автографов, коллекций фотографий и личных вещей известных писателей. Сегодня литературный музей призван стать научным, культурно-просветительным и методическим центром, открытой педагогической системой, построенной на принципах музейной педагогики, площадкой для коммуникации идей.

Ранее в организации использовалась программа, не отвечающая всем особенностям ведения учета. Бухгалтерам было проблематично сдавать отчетность, для получения нужных данных необходимо было сформировать массу отчетов. Отсутствие наглядности представления информации также вело к появлению ошибок в учете. Учитывая, что фонды музея насчитывают более 25 000 единиц хранения, процесс инвентаризации имущества был весьма трудоемким. В части расчета зарплаты некорректно считался НДФЛ. Кадровые документы выписывались вручную. Но самым главным недостатком были постоянные затраты на доработку программы с целью поддержания ее соответствия действующему законодательству.

Что очень хотелось улучшить

Для качественного и успешного выполнения своих обязательств бухгалтерии требовалась современная система автоматизации. Учитывая все требования и пожелания к новой системе, руководство музея решило приобрести программные продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». В качестве интегратора была приглашена Компания «АНТ-ХИЛЛ», имеющая статус Центра компетенции по бюджетному учету и богатый опыт работы с государственными учреждениями.

Результат автоматизации:

За три месяца специалисты Компании «АНТ-ХИЛЛ» установили и настроили программные продукты, перенесли данные из предыдущей системы автоматизации, настроили обмен между конфигурациями и провели обучение пользователей. В результате проекта автоматизировано 3 рабочих места бухгалтеров.

Ключевые итоги проекта:

Процесс инвентаризации стал проводиться в 10 раз быстрее.
Исключена вероятность появления ошибок в учете. При несоответствии данных программа выдает сообщение об ошибке. Благодаря этому механизму были исправлены все ошибки, допущенные при ведении учета в предыдущей системе.
Учет денежных средств стал проще и прозрачнее. Любая информация доступна путем формирования несложных отчетов.
Существенно снизилась нагрузка на бухгалтеров, все операции стали выполняться в срок, без задержек.
В 10 раз сократилось время на формирование отчетности.
Появился автоматический расчет всех налогов (имущество, транспортный, земельный, прибыль и т.д.).
Ускорился расчет заработной платы сотрудникам.
Появилась возможность полноценного ведения кадрового учета.
Сокращены затраты на обслуживание информационной системы.

Благодаря программам 1С удалось навести порядок в учете и, по итогам плановой проверки, музей им. И.С. Никитина был признан образцово-показательным среди всех учреждений культуры.

Автоматизированы следующие функции:

Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Обучение в группе в офисе заказчика
Продажа выбранных программных продуктов
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

С целью автоматизации ведения бухгалтерского учета государственного учреждения мы обратились в Компанию «АНТ-ХИЛЛ» (г. Воронеж) - официальному партнеру фирмы 1С, специалисты которой предложили использовать программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Типовая конфигурация обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета:
• ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;
• ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
• регистрация входящих первичных учетных документов;
• оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде); хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;
• формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;
• формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
• формирование регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
В результате внедрения программы время стало эффективней затрачиваться, механизм ввода данных и формирования отчетностей упростился, в целом повысился качественный уровень учета.
Оформлен платный договор ИТС, используется интернет версия ИТС и интернет сервисы ИТС.
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".