Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" на предприятии ОАО "Опытный завод Гидромонтаж"

ОАО "Опытный завод Гидромонтаж"
Московская обл, Наро-Фоминский р-н, п Селятино, Май 2014

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 30

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ОАО «Опытный завод «Гидромонтаж» – лидер РФ по производству стальных многогранных опор, а также металлоконструкций для нужд транспортного и промышленного строительства.

Были поставлены задачи заказчиком перед проектом внедрения системы электронного документооборота:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
- Согласование договоров,
- Процессы по ознакомлению, рассмотрению входящих и исходящих документов.

В ходе проекта были проведены работы:
- разработка классификаторов,
- проектирование прав доступа,
- создание шаблонов документов и бизнес процессов,
- настройка внутренней почты.

Заказчик получил в результате проекта:
- Автоматизацию работы службы ДОУ,
-Ускорение процессов рассмотрения документов,
- Систематизацию хранения документов,
- Сокращение бумажного документооборота внутри компании.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика