Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" на предприятии ОАО "Опытный завод Гидромонтаж"
ОАО "Опытный завод Гидромонтаж"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
ОАО «Опытный завод «Гидромонтаж» – лидер РФ по производству стальных многогранных опор, а также металлоконструкций для нужд транспортного и промышленного строительства.
Были поставлены задачи заказчиком перед проектом внедрения системы электронного документооборота:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
- Согласование договоров,
- Процессы по ознакомлению, рассмотрению входящих и исходящих документов.
В ходе проекта были проведены работы:
- разработка классификаторов,
- проектирование прав доступа,
- создание шаблонов документов и бизнес процессов,
- настройка внутренней почты.
Заказчик получил в результате проекта:
- Автоматизацию работы службы ДОУ,
-Ускорение процессов рассмотрения документов,
- Систематизацию хранения документов,
- Сокращение бумажного документооборота внутри компании.
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика