Автоматизация бухгалтерского, налогового, оперативного и складского учета производства в ООО "Гальванит ЕВРО" на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управленческий учет

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Внедренное решение обеспечивает:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета;
- Оперативное получение информации по задолженности контрагентов и их договорах;
- Оперативное получение информации о движение денежных средств;
- Оперативное ведение складского учета номенклатуры;
- Формирование отчётности в налоговые органы и фонды;
- Формирование отчетов для руководителя Компании;
- Связка номенклатуры менеджеров с номенклатурой склада.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

КОМПАНИЯ «ПРОГРАММНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» ЗАВЕРШИЛА АВТОМАТИЗАЦИЮ ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА ООО «ГАЛЬВАНИТ ЕВРО» НА ПРОГРАММНОМ ПРОДУКТЕ "1C:БУХГАЛТЕРИЯ 8".

14 января 2014 года компания ООО «Гальванит ЕВРО», объявила о начале реализации проекта «Построение единой автоматизированной информационной системы».
В связи с потребностями бизнеса для реализации стратегических целей компании возникла необходимость внедрения единой системы, позволяющей сотрудникам компании осуществлять ведение автоматизированного бухгалтерского и налогового учета в компании одновременно с оперативным и складским учетами.
Основной задачей автоматизированной системы является обеспечение своевременной сдачи отчетности в государственные фискальные органы, а также возможность оперативно предоставлять отчеты руководителю компании. Получение достоверной информации сотрудниками компании.
Ожидаемые результаты от внедрения программного продукта: "1C:Бухгалтерия 8"
- Получение полной и достоверной информации по дебиторской/кредиторской задолженности в масштабе каждого клиента и договора;
- Получение полной и достоверной информации по затратам, возможность точной оценки затрат подразделений;
- Оперативный складской учет номенклатуры;
- Формирование отчетности в налоговые органы и фонды;
- Формирование отчетности для руководства компании;
- Связь номенклатуры менеджеров с номенклатурой склада.
Внедренное решение обеспечивает:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета;
- Оперативное получение информации по задолженности контрагентов и их договорах;
- Оперативное получение информации о движение денежных средств;
- Оперативное ведение складского учета номенклатуры;
- Формирование отчётности в налоговые органы и фонды;
- Формирование отчетов для руководителя Компании;
- Связка номенклатуры менеджеров с номенклатурой склада.
До начала работ в компании для ведения бухгалтерского и налогового учета использовались решения "1С:Бухгалтерия 8".
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания ООО «Программные технологии».
Работы начались в феврале 2014. В промышленную эксплуатацию система была введена с июня 2014 года. В ходе внедрения типовая конфигурация была модифицирована под специфику бизнеса заказчика. Изменение в конфигурацию вносились в результате согласованного документа с Заказчиком Техническое задание. Всего в ходе работ было автоматизировано 20 рабочих мест:
Внедрение выполнялось с использованием проектной технологии. В рабочую группу проекта вошли эксперты и менеджеры компании «Программные технологии», руководители, сотрудники бухгалтерии ООО «Гальванит ЕВРО».
Все методические вопросы внедрения решались на уровне рабочей группы проекта. В данном процессе роль компании «Программные технологии» заключалась в следующем:
- построить архитектуру будущей системы с целью обеспечение корректного и рационального использования возможностей конфигурации при построении учета;
- подготовить проект решений по вопросам методики отражения операций по всем участкам учета;
- Произвести внедрение системы на рабочих местах заказчика.
На этапе опытной эксплуатации консультанты компании «Программные технологии» проводили активную работу с пользователями. Проводились консультации пользователей по вопросам работы в системе. Выполнялся анализ проблем и пожеланий пользователей, которые решались по согласованию на уровне рабочей группы проекта.
В ходе внедрения ООО «Программные технологии» были выполнены следующие работы:
1) Выполнена первоначальная настройка ПП «1С:Бухгалтерия 8»;
2) Выполнен ввод остатков в систему;
3) Проведено индивидуальное обучение пользователей по работе с системой.

Внедрение системы в ООО «Гальванит ЕВРО» привело к повышению следующих показателей:
- оперативности доступа к информации бухгалтерского и налогового учета в Компании;
- оперативной получение остатков товаров на складе в разрезе номенклатуры менеджеров и номенклатуры склада;
- эффективности труда сотрудников в процессе подготовки отчетности в государственные фискальные органы и в управляющую компанию;
- эффективности системы внутреннего контроля.
В результате выполненных работ были решены все поставленные задачи. Цели проекта были достигнуты, компания ООО «Гальванит ЕВРО» получила информационную систему, в которой отражается работа всей компании.
В настоящее время система продолжает развиваться. В планы по модернизации системы входит:
- развитие инструментария автоматизированного учета резервов по заказам покупателя;
- учет остатков и контроль в разрезе ГТД номенклатуры.
Компанией «Программные технологии» осуществляется сопровождение системы, техническая и методическая поддержка пользователей.
Компания ООО «Гальванит ЕВРО» выражает благодарность проектной команде компании ООО «Программные технологии» за качественно оказанные услуги, в лице следующих сотрудников:
• Гончаров Владислав – руководитель проекта
• Сетежев Илья – менеджер проекта
• Кузин Дмитрий – ведущий программист
Рекомендуем компанию «Программные технологии» потенциальным заказчикам на выполнение аналогичных работ, как специализированную профессиональную фирму, способную качественно автоматизировать задачи учета и управления в компаниях под необходимые задачи.