Комплексная автоматизация управленческого и бухгалтерского учета на базе «1С:Управление строительной организацией 8» в ОАО "Сибтрубопроводстрой"

Отзыв клиента

ОАО «Сибтрубопроводстрой»
Новосибирск, Апрель 2014

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 20

Автоматизированы следующие функции:

  • Основные средства
  • Планирование закупок
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление складскими запасами
  • Учет спецодежды и спецоснастки

Сопровождение:

  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Открытое акционерное общество «Сибтрубопроводстрой» - компания российского масштаба, осуществляющая свою деятельность в сфере строительства транспортной инфраструктуры углеводородного сырья. Предприятие основано в 1980 году, а его первое управление было зарегистрировано в г. Новосибирске в 1956 году.

До внедрения новой системы, учет автотранспорта частично велся в системе, разработанной на базе 1С: Предприятие 7.7. Но с развитием компании появилась необходимость в более современной системе оперативного учета автотранспорта.

По итогам тендера был выбран Внедренческий Центр «ИнфоСофт», который удовлетворил все требования заказчика по созданию системы учета на базе программного продукта «1С:Управление строительной организацией».

В рамках проекта специалисты ВЦ «ИнфоСофт» спроектировали информационную систему, доработали программу под специфику компании, настроили и перенесли данные, обучили пользователей и запустили в промышленную эксплуатацию. В результате всех работ в эксплуатацию был введен функциональный блок «Управление автотранспортом и строительными машинами и механизмами» программного продукта «1С:Управление строительной организацией 8».

В результате проекта с помощью внедренного продукта «1С:Управление строительной организацией 8» ОАО «Сибтрубопроводстрой» оперативно собирает достоверные данные для анализа эффективности работы автотранспорта, мониторинга состояния автотранспорта и анализа затрат на единицу техники в режиме реального времени - достигнута цель по автоматизации оперативного учета компании в разрезе ремонтно-транспортной базы и отдела главного механика.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Открытое акционерное общество «Сибтрубопроводстрой» - компания российского масштаба, осуществляющая свою деятельность в сфере строительства транспортной инфраструктуры углеводородного сырья. Предприятие основано в 1980 году, а его первое управление было зарегистрировано в г. Новосибирске в 1956 году.
ОАО «Сибтрубопроводстрой» специализируется:
• на строительстве газо-, нефте-, продуктопроводов и вспомогательных профильных объектов, таких как насосные, компрессорные, наливные, газораспределительные станции:
• производит капитальный ремонт трубопроводов;
• занимается обустройством месторождений нефти и газа;
• возводит промышленные и жилые здания, объекты социально-бытового назначения;
• сооружает вдольтрассовые линии электропередачи и любые другие объекты нефтяной и газовой промышленности.

В период с августа 2012 года по апрель 2014 года в нашей компании совместно с Внедренческим центром «ИнфоСофт» был осуществлен проект по разработке и внедрению автоматизированной системы оперативного учета автотранспорта на базе программного продукта «1С:Управление строительной организации 8 v 1.3.31.3».

Была поставлена цель получения оперативных и достоверных данных:
• для анализа эффективности работы автотранспорта, строительных машин и механизмов;
• мониторинга состояния автотранспорта, строительных машин и механизмов;
• анализа затрат на единицу техники в режиме реального времени.

Ранее, до внедрения новой системы, учет автотранспорта частично велся в системе, разработанной на базе 1С: Предприятие 7.7, частично в электронных таблицах и на бумаге. Учет работы строительных машин и механизмов велся в электронных таблицах и на бумаге. Затраты на единицу техники не рассчитывались.

Возможности предыдущих систем учета не соответствовали динамике развития и не обладали точной и полной информацией для ведения бизнеса. Было необходимо создать единое информационное пространство, появилась необходимость в более современном инструменте управления бизнес-процессами компании.
Был объявлен тендер на право заключения договора по оказанию услуг по внедрению конфигурации 1С: «Управление строительной организации» для нужд предприятия ОАО «Сибтрубопроводстрой». Победителем тендера был признан Внедренческий центр «ИнфоСофт», предложение которого удовлетворило наши требования к организации-участнику тендера и к проектной команде. Выбор партнера так же был продиктован следующими позициями:
• Большое количество успешно внедренных проектов на базе "1C:Управление производственным предприятием 8" в том числе проектов с количеством автоматизированных рабочих мест от 50 мест
• Положительные отзывы о результатах внедрения систем на базе "1C:Управление производственным предприятием 8" от других клиентов компании
• Положительная репутация и ведущая позиция на рынке
• Опытные специалисты, квалификация которых подтверждена наличием сертификатов
• Наличие у организации статуса "Центр компетенции по производству"
• Оптимальный бюджет на внедрение
• Сертификат по ISO 9001:2008
Были сформулированы следующие цели проекта автоматизации:
Автоматизация оперативного учета в подразделениях Ремонтно-транспортная база, Ремонтно-транспортная база компании, Отдел главного механика ОАО «Сибтрубопроводстрой» в части:
• Учета автотранспорта, строительных машин, оборудования, электрооборудования
• Складской учет ГСМ, запчастей (с учетом неотфактурованных поставок)
• Учет движения машин и механизмов (выдача и учет путевых листов, заявок, учет отработанного времени водителей)
• Дислокация автотранспорта, строительных машин и механизмов
• Учет ГСМ в баках
• ТО и Ремонты автотранспорта, строительных машин и механизмов (Планирование, работа с заявками, факт выполнения работ хозяйственным способом, подрядным, учет отработанного времени механиками, ремонтные листы)
• Учет затрат в части оперативного учета ГСМ, запчастей и ремонта
Проект выполнялся в сотрудничестве со службой информационных технологий Сибтрубопроводстроя. Были разделены сферы ответственности команд исполнителей и организовано взаимодействие. Специалистами Внедренческого Центра «ИнфоСофт» были выполнены следующие работы:
• Проектирование информационной системы;
• Доработка программы под специфику компании;
• Первоначальная настройка программ;
• Перенос справочников и остатков из предыдущих систем;
• Обучение пользователей;
• Запуск системы в опытную эксплуатацию;
• Оперативное консультирование пользователей.
Специалисты службы информационных технологий Сибтрубопроводстроя в рамках текущего проекта произвели работы установке программы на рабочих местах, а также осуществляли оперативное консультирование пользователей.
В результате всех работ в эксплуатацию был введен функциональный блок «Управление автотранспортом и строительными машинами и механизмами» программного продукта «1С:Управление строительной организацией 8», который был интегрирован с блоками:
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Учет основных средств;
• Учет спецодежды и спецоснастки;
В системе запущен следующий функционал в разрезе рабочих мест:
• Диспетчер
o Выписка и обработка путевых листов
o Выписка и обработка рапортов о работе строительных машин и механизмов
o Отчеты по работе автотранспорта и строительных машин и механизмов
o Учет аварий и дорожно-транспортных происшествий
o Учет рабочего времени водителей
• Инженер эксплуатации
o Ведение карточек основных средств
o Учет приобретения и принятия к учету основных средств, изменение дислокации, выбытие
o Регистрация информации о регистрационных документах основных средств и водителей
o Формирование списков основных средств
o Отражение прочих затрат
o Ведение карточек узлов и агрегатов
o Установка и снятие узлов и агрегатов с основных средств
o Ввод выработки и показаний счетчиков
o Учет полисов ОСАГО
• Техник по учету ГСМ
o Расчет расхода ГСМ по путевым листам и рапортам
o Учет заправок ГСМ
o Учет поступлений ГСМ
o Учет остатков ГСМ в баках
o Выдача ГСМ для целей ремонта
o Формирование складских документов по заправкам, путевым листам, рапортам и ремонтным листам
o Списание ГСМ на затраты
o Формирование отчетов по расходу ГСМ
• Кладовщик
o Учет поступлений материалов на склад
o Межскладское перемещение материалов
o Выдача материалов для целей ремонтов
o Списание материалов на затраты
o Учет и выдача спецодежды и спецоснастки
o Формирование отчетности о расходе материалов по итогам месяца
• Механик
o Планирование технического обслуживания основных средств
o Учет ремонтных листов, формирование списка материалов для целей ремонта и состава исполнителей
o Формирование списка ремонтных работ, ремонты подрядным способом
• ФЭО
o Отражение прочих затрат
o Отражение данных о затратах на заработную плату
o Формирование отчетности по затратам на единицу техники
В результате внедрения были достигнуты следующие результаты:
• Создано единое информационное пространство, которое обеспечивает пользователей полной, оперативной и достоверной информацией;
• Минимизирована дублирующая работа по занесению данных, вследствие чего снизилась трудоемкость учета и повысилась оперативность формирования аналитических отчетов;
• Осуществлена автоматизация управления автотранспортом и строительными машинами и механизмами на новой современной платформе «1С:Предприятие 8»;
• Создана основа для дальнейшего развития системы управления предприятием.
В процессе проекта Внедренческий Центр «Инфософт» автоматизировал 20 рабочих мест. В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется.
Специалисты ВЦ «ИнфоСофт» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм, конструктивный подход в решении поставленных задач. Компания «Сибтрубопроводстрой» готова рекомендовать ВЦ «ИнфоСофт» в качестве надёжного партнера и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве.