Автоматизация учета в ООО НТК "Криогенная техника" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Партнер: Аспект

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Учет прихода ТМЦ
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Обмен данными с АСУ ТП
      • Переработка давальческого сырья
      • Расчет фактической себестоимости
      • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
      • Учет деятельности вспомогательных производств
      • Учет затрат на производство (РАУЗ)
      • Учет основных средств, расчет амортизации
      • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Склад и логистика
      • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
      • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
      • Управление складскими запасами
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Производственные операции
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
      • Налоговый учет

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основной причиной для внедрения системы являлось отсутствие единой ИС на предприятии. Учет велся в разрозненных модулях учета, реализованных как на платформе 1С:7.7, так и на базе FoxPro. Передача данных между отделами происходила в большей степени на бумажных носителях, что сопровождалось трудоемким двойным вводом информации в различные ИС, а также вероятностью ошибок.

Таким образом, была поставлена цель создания единой ИС для замены изолированных модулей, распределения прав на ввод информации в базу, выработке регламента совместной работы.
Проведя мониторинг рынка программных продуктов, предприятие остановилось на решении "1С:Управление производственным предприятием 8". По итогам совместной встречи было принято решение о реализации проекта.

Основной спецификой работы предприятия является работа по государственным заказам Министерства Обороны Российской Федерации и специальным разделам техники, включая космические исследования. Таким образом, к системе предъявлялись дополнительные требования для возможности формировать специализированные отчеты, в том числе и о нормативной себестоимости заказов. Это потребовало значительных доработок блока учета договоров, комплектации, добавления новых бизнес-процесса согласования, модуль расчета себестоимости по принятым на предприятия стандартам и ряд другим сопутствующих задач.

В рамках первого этапа работ с 1 января 2013 года в эксплуатацию были введены подсистемы для учета в отделах:
• Отдел материально-технического обеспечения;
• Отдел договорной работы;
• Производственно-диспетчерский отдел (в части учета заявок на материалы, выпуска продукции);
• Отдел технологов (в части синхронизации с текущими производственными модулями);
• Финансовый отдел.
С 1 января 2014 года в эксплуатацию были введены подсистемы бухгалтерского и налогового учета.

Внедрение системы позволяет подразделениям оперативно получать информацию, исключает дублирование и противоречивость информации, а также сокращает время передачи данных между отделами.
В дальнейшем в рамках 2 этапа работ планируется расширенная автоматизация производственного блока.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД

Работы по адаптации типового решения:

Проведены работы для реструктуризации и синхронизации НСИ, структуры справочных таблиц "1С:Управление производственным предприятием 8" и АРМ-ов на базе FoxPro для перехода на единую нормативную систему на предприятии, согласно конструкторской документации;
Выстроен новый бизнес-процесс по согласованию договоров и расчету плановой спецификации к договору, включающий расчет материальных затрат по утвержденным спецификациям, расчету накладных расходов и т.д.;
Выстроен механизм работы со скан-копиями всех необходимых первичных документов через внешнее хранилище информации, отчетность по наличию, подбор по условиям содержания и т.д.;
Реализована подсистема заказа и отслеживания хода выполнения заказа на материалы производственно-диспетчерскими службами, механизмы формирования заказов поставщикам по набор заявок, загрузка с внешних АРМ-ов и т.д.;
Для целей БУ реализован дополнительный функционал по переработке сырья, учету ОС (в аренде и разделению ОС, учету драг. металлов в составе ОС);
реализованы механизмы совместной последовательной работы отделов с документами системы, система статусов, подписей, контролем прав;
переработан механизм закрытия согласно принятому по учетной политике организации.

Внедрение

ООО НТК "Криогенная техника"

Общая численность компании: 1150

Омск, Январь 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 64

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 35

Параметры

Объем ИБ: 12 Гб