Внедрение программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Полет-сервис"

ООО "Полет-Сервис"
Калужская обл, Боровский р-н, г Ермолино, Декабрь 2013

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 16

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 16

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В 2013 году руководством ООО "Полет-Сервис" было принято решение о внедрении системы автоматизации, которая позволила бы вести не только регламентированный, но и управленческий учет хозяйственной деятельности предприятия и давала бы сотрудникам и руководству предприятия удобный инструмент для работы с оперативными данными по производственным, складским, торговым и другим операциям. Данное решение было принято по результатам внутреннего анализа текущей деятельности компании, которые явно свидетельствовали о недостаточном информационном обеспечении руководства (как высшего, так и руководителей подразделений) и сотрудников: часть показателей отражалась в регламентированном учете, часть фиксировалась только на бумажных носителях, часть вообще не учитывалась, по причине чего трудоемкость процесса учета хозяйственной деятельности была высокой, а эффективность планирования и принятия решений на основе имеющихся учетных данных низкой.

Руководством ООО "Полет-Сервис" в рамках проекта внедрения системы автоматизации были поставлены следующие цели: а) предоставить руководству и сотрудникам предприятия инструмент для ведения оперативного учета производственных, складских, торговых и других хозяйственных операций, б) обеспечить ведение всех видов учета (оперативный, бухгалтерский и пр.) в единой системе, в) гарантировать однократность ввода учетных данных в систему автоматизации, г) минимум на 30 % сократить затраты времени сотрудников на ввод и обработку учетных данных по сравнению с текущими затратами (для тех учетных данных, обработка которых уже происходила в каком-либо виде на момент начала проекта).

При выборе будущей системы автоматизации руководство исходило прежде всего из уже имеющегося опыта использования программных продуктов фирмы "1С" на платформах "1С:Предприятие" версий 7.7 и 8.2, и прежде всего программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" ред. 2.0 - данный программный продукт полностью удовлетворял потребности предприятия в бухгалтерском и налоговом учете, а использующие его в своей работе сотрудники (преимущественно сотрудники бухгалтерии) уже имели базовые навыки работы с программными продуктами фирмы "1С" на базе данной платформы. Также за время использования программных продуктов фирмы "1С" руководство компании смогло оценить распространенность программных продуктов на данной платформе, обширность сети фирм-франчайзи "1С", большой выбор специалистов по обслуживанию и внедрению данных программных продуктов, а также гибкость и масштабируемость систем, созданных на их основе. Кроме того, относительно программных продуктов фирмы "1С" нашими консультантами руководству была предоставлена информация о существовании не только механизмов, облегчающих переход от одной системы автоматизации к другой (как в рамках одной платформы, так и в случае перехода на новую платформу), но и богатого опыта их использования в различных по сложности и масштабам проектах. Именно поэтому изначально руководство в первую очередь выбирало систему автоматизации из программных продуктов фирмы "1С" на платформе "1С:Предприятие" версии 8.2 или выше.

ООО "Полет-Сервис" занимается позаказным производством и реализацией кабин (внутренний интерьер, приборные панели, и пр.) для локомотивов, при этом в процессе производства изготавливаются и расходуются полуфабрикаты. С точки зрения учета хозяйственной деятельности данное предприятие является типичным производством со всей вытекающей спецификой. Поэтому руководству компании из всех программных продуктов фирмы "1С" на платформе "1С:Предприятие" версии 8 в первую очередь нами был предложен программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8", как наиболее соответствующий поставленным целям, и позже в результате рассмотрения всех вариантов выбор руководства остановился именно на нем.

В процессе реализации проекта внедрения программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" на предприятии ООО "Полет-Сервис" специалистами нашей фирмы были выполнены следующие работы:
- экспресс-обследование предприятия для уточнения происходящих на нем бизнес-процессов и вовлеченных в них сотрудников и подразделений;
- установка программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8", в т.ч. установка платформы "1С:Предприятие", создание рабочей и тестовой информационных баз, регистрация пользователей с настройкой прав и ролей и установкой паролей;
- перенос имеющихся учетных данных (посредством обработки) из рабочей информационной базы "1С:Бухгалтерия 8" в рабочую и тестовую информационные базы "1С:Управление производственным предприятием 8", а также сопровождение и консультации сотрудников при ручном вводе новых начальных учетных данных;
- обучение сотрудников работе с программным продуктом "1С:Управление производственным предприятием 8" по собственным методическим материалам (презентации MS PowerPoint) с выполнением практических задач на тестовой информационной базе "1С:Управление производственным предприятием 8", в том числе для некоторых сотрудников обучение базовым навыкам работы с программными продуктами фирмы "1С" на платформе "1С:Предприятие" версии 8.2;
- запуск системы в промышленную эксплуатацию и сопровождение в течение двух недель с момента запуска, в том числе оперативные консультации сотрудников предприятия и решение текущих вопросов, контроль корректности ввода и обработки учетных данных в систему, информирование руководства о попытках саботажа.

Результатом внедрения программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" на предприятии ООО "Полет-Сервис" стали: а) получение руководством и сотрудниками предприятия инструмента для ведения оперативного учета производственных, складских, торговых и других хозяйственных операций, б) возможность ведения всех видов учета (оперативный, бухгалтерский и пр.) в единой системе, в) однократность ввода учетных данных в систему автоматизации (в подавляющем большинстве случаев), г) сокращение затрат времени сотрудников на ввод и обработку учетных данных минимум в два раза (для тех учетных данных, обработка которых уже происходила в каком-либо виде на момент начала проекта) д) как следствие - повышение эффективности планирования и принятия решений на основе имеющихся учетных данных (точная количественная оценка повышения не проводилась, субъективная оценка руководства компании).

На данный момент результаты внедрения программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" на предприятии ООО "Полет-Сервис" по информации от руководства полностью отвечают предъявляемым требованиям, поэтому в планах дальнейшего развития системы пока только сопровождение, обновления до актуальных релизов и небольшие доработки под текущие локальные потребности предприятия (дополнительные отчеты, печатные формы и прочее).

Внедрены подсистемы:

- Маркетинг
- Планирование продаж
- Продажи
- Планирование закупок
- Управление денежными средствами
- Склад
- Управление доставкой
- Планирование производства
- Ремонты
- Расчет себестоимости продукции
- Внеоборотные активы
- Кадры
- Зарплата
- Регламентированный учет
- Международный финансовый учет
- Мониторинг целевых показателей
- Интеграция с 1С:Документооборот

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика