Автоматизирован учет документов ОАО "Уральский научно-исследовательский институт композиционных материалов" с помощью конфигурации "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Партнер: Группа компаний "Автоматизация учета"

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Работа с обращениями граждан
    • Учет договоров
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

На основании проведённых конкурсных процедур партнером для автоматизации делопроизводства ОАО «УНИИКМ» был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ» для решения задач автоматизации оборота официальных документов предприятия. Исполнителем была выбрана Группа компаний «Автоматизация учёта».

СЭД запущена в эксплуатацию с января 2013 года. В настоящее время система поддерживает обработку 20 видов внутренних, 6 видов входящих и 5 видов исходящих документов. Активно ведутся работы по созданию ранее отсутствовавшей нормативной базы для электронного документооборота и делопроизводства. На сегодняшний день автоматизировано 50 рабочих мест.

Продукт позволил создать централизованный электронный архив внутренних, входящих и исходящих документов и обеспечил коллективную работу сотрудников по их согласованию, утверждению, регистрации, учёту, ознакомлению, рассмотрению, контролю исполнения и т. д
Стоит отметить, что компания 1С проводит постоянные работы по улучшению продукта, повышению его функциональности и приведению в соответствие с активно меняющейся законодательной и нормативной базой РФ по организации работы с документами.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика

Внедрение

ОАО "Уральский научно-исследовательский институт композиционных материалов"

Открытое акционерное общество «Уральский научно-исследовательский институт композиционных материалов» (УНИИКМ) - создан на базе Уральского филиала центрального НИИ материаловедения (НПО Композит) в 1992 году. специализируется на исследованиях, разработке технологий и производстве изделий из композиционных материалов на основе углеродных, керамических и полимерных матриц. На сегодняшний день институт является одним из ведущих разработчиков и производителей изделий из композиционных материалов.

Общая численность компании: 1000

Пермь, Январь 2013

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов

Параметры

50 док-тов в день, 500мб