Автоматизация учета на базе «1С:Управление строительной организацией 8» у Индивидуального предпринимателя Сердюк Е.Б.

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Обучение персонала
• Организация строительного производства
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Сметное ценообразование, выпуск сметной документации
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

К выбору системы автоматизации подходили, основываясь на функциональных возможностях системы с учетом заложенной специфики строительной отрасли, учета российского законодательства, качества и оперативности технической поддержки и стоимости внедрения.

В результате, был выбран программный продукт «1С:Управление строительной организацией 8».
Результатом внедрения стало то, что предприятие получило современную систему автоматизации, максимально учитывающую специфику отрасли и особенности опыта строительства. Cотрудники предприятия получили удобный и действенный инструмент для выполнения своих должностных обязанностей, а руководство – возможность оперативного получения необходимой информации о финансовом состоянии компании.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Основными видами деятельности организации являются производство прочих отделочных и завершающих работ, а также клининговые услуги.
Перед руководством остро встал вопрос о необходимости автоматизации функций по организации строительного производства.
К выбору системы автоматизации мы подходили, основываясь на функциональных возможностях системы с учетом заложенной специфики строительной отрасли, учета российского законодательства, качества и оперативности технической поддержки и стоимости внедрения. В результате, был выбран программный продукт «1С:Управление строительной организацией 8».
По вопросу внедрения программного продукта мы обратились в компанию «Альянс Софт Консалтинг», которая зарекомендовала себя как надежный партнер фирмы «1С» в Екатеринбурге.
Специалистами «Альянс Софт Консалтинг» были выполнены следующие работы:
- консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- продажа и доставка выбранных программных продуктов;
- сбор и анализ требований к автоматизируемой системе;
- планирование этапов работ и составление календарного плана работ;
- настройка программного продукта, настройка учетной политики системы;
- обучение сотрудников работе с системой;
- оказаны консультационные услуги по работе с программой в процессе ввода информации в систему.
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет;
- Учет денежных средств;
- Учет продаж;
- Учет запасов;
- Учет закупок;
- Учет затрат;
- Учет оборудования;
- Учет взаиморасчетов с контрагентами;
- Формирование регламентированной отчетности;
- Банк и касса;
- Производственные операции;
- Учет основных средств и расчет амортизации;
- Завершение периода;
- Налоговый учет;
- Бюджетирование, финансовое планирование;
- Финансовый анализ;
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC;
- Расчет зарплаты и кадровый учет;
- Подбор кадров;
- Анализ кадрового состава;
- Учет рабочего времени;
- Применение различных мотивационных схем;
- Оценка и аттестация персонала;
- Обучение персонала;
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность;
- Управление обучением и повышением квалификации;
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и других мероприятий;
- Оформление заказов покупателей;
- Формирование графика поступления оплат;
- Оформление заказов поставщикам;
- Планирование закупок;
- Управление ремонтами основных средств;
- Учет услуг производственного характера;
- Учет спецодежды и спецоснастки.
- организация строительного производства;
- сметное ценообразование, выпуск сметной документации.
- управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ);
Результатом внедрения стало то, что предприятие получило современную систему автоматизации, максимально учитывающую специфику отрасли и особенности опыта строительства.
Автоматизировано 3 рабочих места.
Система запущена в промышленную эксплуатацию 04.04.2014 г.
В настоящее время ведется Информационно-технологическое сопровождение.
Оценка внедренной информационной системы по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации: 5
- Удобство работы с программой: 5
- Качество работы ООО «Альянс Софт Консалтинг»: 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да