Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в компании ЗАО «ИВА-СТИЛЬ» на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ"
ЗАО «ИВА-СТИЛЬ»
Компания ООО "Ива-Стиль" клиентское рекламное агентство, предлагающее полный комплекс услуг в сфере маркетинговых коммуникаций. Как и у любой компании, у рекламного агентства возникла потребность в автоматизации регламентированного учета, которую компания ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг» решила в 2014 году с помощью ПП «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0.
С ростом компании возникла потребность в управленческом учете, который компания вела в таблицах Excel. После изучения потребностей специалистами компании ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг», было предложено использовать ПП «1С:Управление нашей фирмой 8», что показалось слишком сложным и разделять учет в разных базах «1С:УНФ 8» и «1С:Бухгелтерия предприятия» решили нецелесообразным.
Специалисты компании ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг» предложили доработать «1С:Бухгалтерия 8», добавив новый документ Заказ, в разрезе которого вести взаиморасчеты с поставщиками и покупателями и делать отметки о выполнении.
Как было раньше:
До доработки в «1С:Бухгалтерия 8» учет исполнения заказов велся в общих таблицах. В результате приходилось отдельно отмечать движения денег, сроки выполнения, сдачу работ. Отчетность по таблице получить было сложно.
Какие задачи нужно было решить:
-
учет выполнения заказов клиентов
-
выполнение работ, заказ работ у субподрядчика в разрезе заказов клиентов
-
расчеты по заказам с клиентами и подрядчиками в разрезе заказов
Как решили задачу:
В «1С:Бухгалтерия 8» добавили документ Заказ и Отчет по заказам и воспользовались типовым механизмом учета оплаты счетов. В результате получили управленческий учет в «1С:Бухгалтерия 8» достаточный для компании, оказывающий услуги, и необходимые печатные формы.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Учет в обособленных подразделениях
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Основной деятельностью ЗАО «ИВА-СТИЛЬ» г. Москва является профессиональные услуги, рекламные агентства. В 2014 году руководством компании ЗАО «ИВА-СТИЛЬ» было принято решение осуществить автоматизацию бухгалтерского учета на основе современного программного комплекса «1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8». В качестве компании внедренца была выбрана фирма ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг».
Специалисты «РГ-Софт Проект Консалтинг» 23.06.2014 произвели установку программных продуктов 1С:Платформа: 8.3.4.482, 1С:Бухгалтерия предприятия: 3.0.33.20. Сделали настройку программы, учетной политики организации, загрузили адресный и банковский классификатор
23.06.2014 система была принята в промышленную эксплуатацию.
Также было осуществлено обучение сотрудников. В ходе внедрения были автоматизированы 2 рабочих места и решены следующие задачи:
• Ведение бухгалтерского учета.
• Ведение налогового учета.
• Ведение кадрового учета.
• Расчет заработной платы работников.
• Автоматическое формирование регламентированных отчетов.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" 5
В данный момент компания ЗАО «ИВА-СТИЛЬ» заключила договор на сопровождение с компанией внедренцем и оформила подписку на ИТС.
Компания ЗАО «ИВА-СТИЛЬ» выражает благодарность специалистам компании ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг», в частности Селявской Светлане Анатольевне, за квалифицированные консультации, высокопрофессиональную работу и оперативное решение поставленных задач.
ЗАО «ИВА-СТИЛЬ» рекомендовала бы коллегам использовать данное решение 1С для автоматизации деятельности.
Отзыв клиента
