Автоматизация учета документов на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" в компании ООО "Северный Ветер"

Отзыв клиента

ООО "Северный Ветер"
Московская обл, г Химки, Май 2014

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 85

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 85

Автоматизированы следующие функции:

  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Авиакомпания Северный ветер (Nordwind Airlines) одна из самых молодых и в то же время перспективных авиакомпаний России. Норд винд была основана в 2008 году, и не смотря на кризис смогла занять свою нишу и активно развиваться. На протяжении всего 3-х лет авиакомпания смогла нарастить свой авиапарк до 15 единиц авиатехники, среди которой и такие как Боинг 757, Боинг 767 и A321.
На данный момент компания Нордвинд (Nordwind Airlines) осуществляет перелёты в популярные туристические страны: Грецию, Индию, Тайланд, Турцию, Египет, Испанию Тунис, Индонезию, Китай, Австрию, Италию. Авиакомпания Северный ветер стремится стать лидером в сфере туристических авиаперевозок. Компания Nordwind Airlines перспективная и динамично-развивающаяся авиакомпания,поэтому автоматизация СЭД стала одной из приоритетных задач.

Руководство компании Северный ветер (Nordwind Airlines) приняло решение о внедрении системы электронного документооборота на платформе 1С. Для автоматизации требуемых бизнес-процессов был выбран ПП 1С: Документооборот 8 КОРП. На выбор данного решения компанией повлияла совокупность факторов - это неограниченные возможности функционала,позволяющие развивать и внедрять систему по мере необходимости, высокий уровень автоматизациии документооборота, комфорт и удобство при работе с решением. Партнером по внедрению стала компания "1С:Первый БИТ" (1С:Бухучет и Торговля). Специалисты компании 1С:Первый БИТ выполнили инсталляцию ПП, произвели первоначальные настройки, ввод начальных остатков, перенос данных из предыдущих систем автоматизации (1С:Бухгалтерия 8 КОРП, БИТ:Финанс), создание интерфейсов и наборов прав пользователей, провели обучение пользователей. Были автоматизированы следующие функции:
- Учет и хранение документов:
• Учет и хранение входящих, исходящих и внутренних документов;
• Учет договоров;
• Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ;
• Сканирование документов;
• Автоматическое заполнение документов по шаблонам;
- Ведение номенклатуры дел:
• Ведение журнала передачи документов;
• Учет передачи дел в архив, уничтожение дел;



В результате проведенных работ достигнуты следующие показатели:
- повышение эффективности работы сотрудников компании;
- ускорение процесса согласования договоров ответственными лицами;
- укрепление исполнительской дисциплины за счет регламентации процессов согласования и исполнения документов;
- сократилось время поиска необходимой информации.
Количество автоматизированных рабочих мест: 85.

- Учет и контроль исполнения поручений:
• Использование типовых и составных бизнес-процессов обработки входящих, исходящих и внутренних документов;
• Использование шаблонов бизнес-процессов;
• Сложное согласование документов;
• Уведомление о задачах по электронной почте;
- Учет рабочего времени:
• Учет затрат рабочего времени сотрудников;
- Настройки программы:
• Хранение файлов в томах на диске;
• Хранение и контроль версий;


В результате внедрения системы «1С:Документооборот 8 КОРП» предприятие получило комплексное решение по автоматизации учета и хранения документов, взаимодействию сотрудников. Специалисты компании "1С:Первый БИТ" провели демонстрацию возможностей программного продукта, установку программного обеспечения и начальное обучение пользователей работе в системе учета. Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ о внедрении программного продукта “1С: Документооборот 8 КОРП" в авиакомпании ООО «Северный Ветер» (Nordwind Airlines)

ООО «Северный Ветер» (Nordwind Airlines) – одна из самых молодых и в то же время перспективных авиакомпаний России. Nordwind Airlines была основана в 2008 году, и, несмотря на кризис, смогла занять свою нишу и активно развиваться. На протяжении 5-ти лет авиакомпания смогла увеличить свой авиапарк до 27 единиц авиатехники. В эксплуатации Nordwind Airlines используется 5 типов воздушных судов, из них: Боинг-ТЗ7/757/767/777 и Аэробус-321. На данный момент Nordwind Airlines осуществляет перелёты в популярные туристические страны: Грецию, Индию, Тайланд, Турцию, Египет, Испанию, Тунис, Индонезию, Китай, Австрию, Италию. Авиакомпания ООО «Северный Ветер» стремится стать лидером в сфере туристических авиаперевозок.

Nordwind Airlines динамично-развивающаяся авиакомпания, в виду этого, автоматизация системы электронного документооборота (СЭД) стала одной из приоритетных задач. Руководство авиакомпании приняло решение о внедрении СЭД на платформе 1С. Для автоматизации требуемых бизнес-процессов был выбран ПП 1С: Документооборот 8 КОРП. На выбор данного решения повлияла совокупность факторов - это неограниченные возможности функционала, позволяющие развивать и внедрять систему по мере необходимости, высокий уровень автоматизации документооборота, комфорт и удобство при работе с решением, и в перспективе интеграция с существующими системами 1С, БИТ: Финанс и др. Для реализации данной задачи был приглашен партнер «1С» - Компания Первый БИТ.

Специалисты Первый БИТ, офис м. Павелецкая, в обозначенные сроки выполнили автоматизацию запрашиваемых бизнес-процессов, что говорит о высокой компетентности.

Были автоматизированы следующие функции:

Учет и хранение документов:

учет и хранение входящих, исходящих и внутренних документов;

учет договоров;

учет персональных данных в соответствии со 152-Ф3;

сканирование документов;

автоматическое заполнение документов по шаблонам;
Ведение номенклатуры дел:

ведение журнала передачи документов;

учет передачи дел в архив, уничтожение дел.
В результате внедрения системы «1С:Документооборот 8 КОРП» достигнуты следующие показатели:

повысилась эффективность работы работников авиакомпании;
ускорился процесс согласования договоров ответственными лицами;
улучшилась исполнительская дисциплина, за счет регламентации процессов согласования и Исполнения документов;
сократилось время поиска необходимой информации.
Учет и контроль исполнения поручений:

использование типовых и составных бизнес-процессов обработки входящих, исходящих и внутренних документов;

использование шаблонов бизнес-процессов;

сложное согласование документов;

уведомление о задачах по электронной почте;
Учет рабочего времени:

учет затрат рабочего времени работников;

хранение файлов в томах на диске.
В итоге авиакомпания ООО «Северный Ветер» (Nordwind Airlines) получила комплексное решение по автоматизации учета и хранения документов, взаимодействия работников.

Выполненные работы оцениваем положительно и планируем дальнейшее сотрудничество с компанией «Первый БИТ».

Количество автоматизированных рабочих мест - 85.
Дата начала промышленной эксплуатации: 2014 год.