Автоматизация бухгалтерского и налогового учета производства в ООО НПП "Экопортер-М" на базе программного продукта "1С:Комплекная автоматизация 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Внедрение системы в ООО НПП «Экопортрет-М» привело к повышению следующих показателей:
- оперативности доступа к информации бухгалтерского и налогового учета в Компании;
- эффективности труда сотрудников в процессе подготовки отчетности в государственные фискальные органы и в управляющую компанию.
- эффективности системы внутреннего контроля;
- было оптимизировано планирование денежных средств.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

КОМПАНИЯ «ПРОГРАММНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» ЗАВЕРШИЛА КОМПЛЕКСНЫЙ ПЕРЕВОД ООО НПП «ЭКОПОРТРЕТ-М» НА ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ "1C:КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ 8".

15 января 2014 года компания ООО НПП «Экопортрет-М», объявила о начале реализации проекта «Построение единой автоматизированной информационной системы».
В связи с потребностями бизнеса для реализации стратегических целей компании возникла необходимость внедрения единой системы, позволяющей сотрудникам бухгалтерии компании осуществлять ведение автоматизированного бухгалтерского и налогового учета в компании.
Основной задачей автоматизированной системы является обеспечение своевременной сдачи отчетности в государственные фискальные органы, а также возможность оперативно предоставлять отчеты руководителю компании.
Ожидаемые результаты от внедрения программного продукта: "1C:Комплексная автоматизация 8"
- Перенос остатков с информационной системы «1С:Предприятие 7.7»;
- Получение полной и достоверной информации по дебиторской/кредиторской задолженности в масштабе каждого клиента;
- Получение полной и достоверной информации по затратам, возможность точной оценки затрат подразделений;
- Ведение учета по обособленным подразделениям;
- Формирование отчётности в налоговые органы и фонды.
- Получение механизма планирования, контроля и анализа затрат;
- Исключение дублирования операций ввода и обработки данных.
Внедренное решение обеспечивает:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета;
- Ведение кадрового учета, зарплатного блока;
- Оперативное получение информации по задолженности контрагентов;
- Оперативное получение информации о движение денежных средств;
- Ведение учета по обособленным подразделениям;
- Формирование отчётности в налоговые органы и фонды;
- Формирование отчетов для руководителя Компании.
До начала работ в компании для ведения бухгалтерского и налогового учета, зарплатного блока использовались решения "1С:Предприятие 7.7".
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания ООО «Программные технологии».
Работы начались в феврале 2014. В опытную эксплуатацию система была введена с мая 2014 года. В ходе внедрения типовая конфигурация была модифицирована под специфику бизнеса заказчика. Изменение в конфигурацию вносились в результате согласованного документа с Заказчиком Техническое задание. Всего в ходе работ было автоматизировано 3 рабочих места:
Внедрение выполнялось с использованием проектной технологии. В рабочую группу проекта вошли эксперты и менеджеры компании «Программные технологии», руководители, сотрудники бухгалтерии ООО НПП «Экопортрет-М».
Все методические вопросы внедрения решались на уровне рабочей группы проекта. В данном процессе роль компании «Программные технологии» заключалась в следующем:
- построить архитектуру будущей системы с целью обеспечение корректного и рационального использования возможностей конфигурации при построении учета;
- подготовить проект решений по вопросам методики отражения операций по всем участкам учета;
- Произвести внедрение системы на рабочих местах заказчика.
На этапе опытной эксплуатации консультанты компании «Программные технологии» проводили активную работу с пользователями. Проводились консультации пользователей по вопросам работы в системе. Выполнялся анализ проблем и пожеланий пользователей, которые решались по согласованию на уровне рабочей группы проекта.
В ходе внедрения ООО «Программные технологии» были выполнены следующие работы:
1) Выполнена первоначальная настройка конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 8».
2) Выполнен перенос данных и остатков из наследуемых учетных систем компаний.
3) Проведено индивидуальное обучение пользователей по работе с системой.
Внедрение системы в ООО НПП «Экопортрет-М» привело к повышению следующих показателей:
- оперативности доступа к информации бухгалтерского и налогового учета в Компании;
- эффективности труда сотрудников в процессе подготовки отчетности в государственные фискальные органы и в управляющую компанию.
- эффективности системы внутреннего контроля;
- было оптимизировано планирование д/с.
В результате выполненных работ были решены все поставленные задачи. Цели проекта были достигнуты, компания ООО НПП «Экопортрет-М» получила информационную систему, в которой отражается работа всей компании.
В настоящее время система продолжает развиваться. В планы по модернизации системы входит:
- развитие инструментария автоматизированного учета начисления резервов по отпускам.
Компанией «Программные технологии» осуществляется сопровождение системы, техническая и методическая поддержка пользователей.
Компания ООО НПП «Экопортрет-М» выражает благодарность проектной команде компании ООО «Программные технологии» за качественно оказанные услуги, в лице следующих сотрудников:
• Гончаров Владислав – руководитель проекта
• Сетежев Илья – менеджер проекта
• Кузин Дмитрий – ведущий программист
Рекомендуем компанию «Программные технологии» потенциальным заказчикам на выполнение аналогичных работ, как специализированную профессиональную фирму, способную качественно автоматизировать задачи учета и управления в компаниях под необходимые задачи.