Оптимизация бизнес-процессов одной из крупнейших рекламных компаний в России - Группы компаний "Gallery" (ранее "Оутдор Уан") - на базе программы "1С:Управление производственным предприятием 8"

Отзыв клиента

Группа компаний "Gallery" (ранее "Оутдор Уан")
Москва, Апрель 2006

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 30

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Расчет фактической себестоимости
  • Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет услуг производственного характера

Описание

В конце 2005 года Группа компаний "Gallery" приняла решение о реструктуризации компании и выделении управляющей компании. В связи с этим потребовалось внедрение единой системы учета для управляющей компании и филиальной сети.

После анализа имеющихся на рынке систем, группа компаний "Gallery" выбрала систему "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", которую впоследствии она приобрела у партнера "1С", как отвечающую всем предъявляемым требованиям.

Для доработки системы под потребности предприятия была выбрана компания "Эффективные решения".
После тщательного анализа пожеланий компании, специалистами компании было принято решение разбить работы на 2 этапа: первый - запуск системы в филиальной сети, второй – запуск системы в управляющей компании.
Работы были выполнены в срок. На завершающей стадии проводились еженедельные собрания с сотрудниками ГК "Gallery", призванные продемонстрировать комплексность установленной систем и место каждого сотрудника в системе.

Оптимизирована единая система учетной политики параллельно с системой автоматизации, единая информационная система для бухгалтерской и кадровой служб.
Проведено обучение персонала.


Эффект
• Полный контроль над деятельностью филиалов
• Единая учетная политика в головном офисе и филиалах
• Сокращение времени получения консолидированной отчетности
• Повышение прозрачности учетных процессов на предприятии
• Сокращение повторного ввода информации

Результат
1.Группа компаний "Gallery" использует "1С:Предприятие. Управление производственным предприятием 8" для ведения оперативного, бухгалтерского и налогового учета в 26 филиалах. Работа осуществляется в единой информационной базе.
2.Настройка прав для каждого пользователя, которую производила группа компании "Эффективные решения", позволила дать доступ сотруднику только к тем документам, справочникам и прочим объектам системы, которые ему необходимы.
3.На порядок сократилось время получения сводной отчетности по Группе компаний "Gallery".
Небольшие доработки системы проводились специалистами компании "Эффективные решения" на базе дистанционного
обслуживания.

Состояние внедрения: успешно выполнено и завершено.

Отзыв клиента

«За сравнительно короткий срок компании «Эффективные решения» удалось провести колоссальную работу буквально с нуля по внедрению и обучению пользователей одновременно. Учитывая тот факт, что процесс внедрения по времени совпадал с подготовкой годовой отчётности, работа специалистов приобретает особую значимость и свидетельствует об очень высокой квалификации.
Решение любых задач отличалось оперативностью, своевременностью, глубоким значением предмета, умением организовывать работу в любое время суток и для любого региона России удалёно и на местах, локально и в региональной сети, насчитывающей 20 филиалов в различных регионах, а также особым навыком сотрудничать в условиях экстремальной загрузки пользователей.

Компания ГС выражает всем сотрудникам, принимавших участие во внедрении глубочайшую благодарность за качественную и оперативную работу.»


Резюме проекта

В конце 2005 года Группа компаний Gallery приняла решение о реструктуризации компании и выделении управляющей компании. Руководство компании приняло решение о внедрении единой системы учёта для управляющей компании и филиальной сети. После анализа имеющихся на рынке систем, группа компаний Gallery выбрала систему «1С:Предприятие 8:0 управление производственным предприятием».
Для внедрения системы была выбрана компания «Эффективные Решения».
После тщательного анализа, специалистами компании было принято решение разбить работы на 2 этапа: первый- запуск системы в филиальной сети, второй-запуск системы в управляющей компании.
Работы были выполнены в срок. На завершающей стадии производились еженедельные собрания с сотрудниками ГС Gallery, призванные продемонстрировать комплексность установленной систем и место каждого сотрудника в системе.


О группе компании Gallery

Группа компаний Gallery (ранее компания Outdoor Gallery) была основана 1994г. Специализируется на размещении наружной рекламы в регионах. Имеет собственные конструкции в 26 городах и помимо этого размещает рекламу в 205 городах посредством других сетей. Находится на втором месте по числу конструкций и обороту в России. На сегодняшний день в ГК Gallery работают 300 сотрудников. В 2003 году оборот группы компаний составил 25 млн. долл.


Результат

Группа компаний Gallery использует «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» для ведения оперативного, бухгалтерского и налогового учёта в 26 филиалах. Работа осуществляется в единой информационной базе. Настройка прав для каждого пользователя позволила дать доступ сотруднику только тем документам, справочникам и прочим объектам системы, которые ему необходимы. На порядок сократилось время получения свободной отчётности по группе компаний Gallery.
Небольшие доработки системы проводятся специалистами компании «Эффективные Решения» на базе дистанционного обслуживания.


Отрасль

• Производство, услуги


Продукт

• 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием, 30 рабочих мест
• Терминальный сервер


Проблематика

• Многофилиальная распределённая структура
• Начальный уровень подготовки кадров филиалах
• Внедрения единой системы учётной политике параллельно с системой авторизацией


Решение

• Внедрение единой информационной системы для бухгалтерской и кадровой службы


Эффект

• Полный контроль над деятельностью филиалов
• Единая учётная политика в головном офисе и филиалах
• Сокращение времени получения консолидированной отчётности
• Повышение прозрачности учётных процессов на предприятии
• Сокращение повторного ввода информации