Автоматизация ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в Фонд "Национальное интеллектуальное развитие"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Фонд "Национальное интеллектуальное развитие" учрежден МГУ имени М.В.Ломоносова 12 декабря 2012 года, создан для эффективного и гибкого решения задач инновационного развития страны: поиск новых научных идей, экспертиза проектов, внедрение российских разработок в российское производство; привлечение талантливой молодежи для реализации проектов и стажировок в российских компаниях.
Деятельность компании Фонда "Национальное интеллектуальное развитие"- Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук.

Задачи для автоматизации ставились следующие:
1. Базовые требования – единое хранение и регистрация внутреннего и внешнего документооборота.
2. Контроль переданных документов – возможность отслеживать оригиналы документов.
3. Синхронизация бумажные и электронных документов.
4. Система постановки задач, контроль за их исполнением.

На выбор данной программы повлияло то, что конфигурация "1С:Документооборот КОРП" соответствует заявленным требованиям в своем начальном варианте и при внедрении очередной конфигурации от "1С" можно обратится к обслуживающей организации.

В рамках работ было выполнено следующее:
Было проведено:
- ознакомление с интерфейсом программы,
- обучение по ведению учета в каждом разделе,
- обучение по формированию типовых отчетов программы.
Специалистами "1С-Архитектор бизнеса" выполнены следующие работы:
• Произведена установка программного продукта;
• Выполнено проектирование прав доступа для групп пользователей;
• Произведена настройка бизнес процессов включающих в себя этапы Исполнения, Согласования и Регистрации документов.
• Проведено обучение пользователей: ввод новых контрагентов, организаций, структуры предприятия и пользователей. Сотрудники обучены использовать типовые шаблоны согласований/ознакомлений/исполнений для обработки входящей корреспонденции и внутренних документов.
В настоящее время система передана в промышленную эксплуатацию.
Параметры проекта
Вариант работы системы: Клиент-серверный.
Тип организации: фонд.
Количество сотрудников: 1500
Число автоматизированных рабочих мест: 100

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика