Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО "ТД Вест-Ойл"

ООО "ТД Вест-Ойл"
Ростов-на-Дону, Ноябрь 2011

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 65

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 65

Компания ООО ТД Вест-Ойл уже 20 лет существует на автомобильном рынке и за это время получила доверие многих клиентов. У нас открыты филиалы в таких городах как: Ростов-на-Дону, Москва, Крым, Таганрог, Краснодар, Ставрополь, Пятигорск, Адлер, Волгоград.

Мы специализируемся на оптовой и розничной торговле товаров для автомобилей. Ассортимент составляет около 30 000 наименований в наличие и более 1000000 под заказ. В их числе: автозапчасти на иномарки и автомобили отечественного производства, моторные масла, автомобильная химия и косметика, спецжидкости, аккумуляторные батареи, аксессуары, автолампы, смазки и многое другое. Компания имеет собственную линию по производству жидкости ADblue, дистилированной воды и летней стеклоомывающей жидкости. В настоящее время нашими клиентами являются: оптовые компании, автопредприятия, сервисные станции, автомагазины, предприятия агропромышленного комплекса - всего более 3000 клиентов.

До внедрения мы использовали программу «1С:Торговля и склад 7.7», специально доработанную под наши потребности. По мере развития и расширения компании старая информационная система перестала удовлетворять нашим требованиям и задачам. Для автоматизации учетных задач был выбран программный продукт «1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3», для внедрения была выбрана компания ООО «Технологии учета», обладающая достаточным опытом для внедрения данного программного продукта.

После проведения консультации с сотрудниками компании и сбора первичных требований к автоматизации процесса мы приступили к внедрению программного продукта. Работы по установке и настройке программного продукта были выполнены быстро и качественно.

В дальнейшем для оптимизации работы склада было решено внедрять адресное хранения. Требовалось, чтобы для каждого товара хранилась информация не только о его наличии на складе, но и о месте, где он лежит.

В рамках внедрения было сделано следующее:

  • разбиение всех помещений склада на три участка: зона приемки, зона хранения, зона отгрузки;
  • присвоение зонам и всем местам хранения адреса: ячейки штрихкодируются;
  • присвоение идентификатора: за каждым наименованием товара была закреплена конкретная ячейка, либо участок хранения;
  • подключение необходимого оборудования: сканер-штрих кода, ТСД (терминал сбора данных).
По результатам автоматизации мы видим эффект от внедрения и очень им довольны. После внедрения адресного хранения мы получили следующие результаты:
  • увеличили скорость работы склада за счет оптимизации логистики;
  • сократили время приемки и отгрузки товара;
  • свели пересортицу практически к нулю;
  • стали рациональнее использовать складские площади;
  • увеличили пропускную способность склада;
  • ускорили процесс инвентаризации склада.

Важно подчеркнуть, что внедрение программного продукта «1С:Управление торговлей 8» c реализацией дополнительной функциональности при помощи внедрения адресного хранения, способствовало повышению эффективности использования пространства склада на 30%, увеличению производительности на 50%, помогло снизить отклонение в товарном учёте с 2,5% до 0,5%.

Хотелось бы поблагодарить специалистов ООО «Технологии учета» за профессионализм и ответственный подход к работе.

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Планирование продаж
  • Подключение торгового оборудования
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Розничная торговля
  • Управление складскими запасами
  • Учет собственного транспорта
  • Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика