Внедрен ПП "1С:Университет 8 ПРОФ" в ФГБОУ ВПО «Московская государственная академия физической культуры»

Автоматизированы следующие функции:

• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В ходе внедрения автоматизированы следующие процессы:
- поступление в вуз;
- работа приемной комиссии;
- управление учебным процессом;
- планирование учебного процесса;
- расчет и распределение нагрузки на преподавателей;
- управление контингентом;
- работа с приказами;
- учет платных услуг.
Использование единой системы после внедрения решения «1С:Университет 8 ПРОФ» ускорило обмен информацией между подразделениями вуза, улучшило их взаимодействие и позволило автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации. В результате внедрения у руководства ФГБОУ ВПО «МГАФК» появилась возможность получать более достоверную и детальную информацию для оперативного анализа деятельности академии и управления ее процессами. Новая система дала возможность быстрого поиска данных, избавила от трудоёмкой ручной обработки больших объёмов данных.
Компания «1С-Архитектор бизнеса» в ходе реализации проекта зарекомендовала себя как надежный партнер и квалифицированный помощник.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении программного продукта «1C:Университет ПРОФ» в ФГБОУ ВПО «Московской государственной академии физической культуры»

ФГБОУ ВПО «Московская государственная академия физической культуры» осуществляет подготовку специалистов в сфере физической культуры и спорта.
До недавнего времени в ФГБОУ ВПО «МГАФК» для управления учебной частью и ведения регламентированного учета использовались разрозненные прикладные программные решения. Бухучет и управление кадрами были автоматизированы с помощью продуктов «1С», а учебная часть работала на продукте другого разработчика, из-за чего был затруднен обмен данными. При этом данный программный продукт не охватывал работу приемной комиссии, в связи с чем ежегодная приемная кампания велась по старинке: вручную, на бумаге. Отчетность для руководства собиралась подолгу, данные теряли актуальность. Отсутствовали инструменты для системного анализа хода приемной кампании.
Возникла необходимость устранить эти проблемы и внедрить решение, с помощью которого можно было не только автоматизировать работу приемной комиссии, но и всю учебную часть, объединив в результате новую программу с уже работающими в вузе решениями «1С» в единую систему. В результате руководство ФГБОУ ВПО «МГАФК» решило перейти на программный продукт «1С:Университет ПРОФ». Для реализации проекта была выбрана компания «1С-Архитектор бизнеса».
Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» провели следующие работы:
- установка программного продукта;
- реализация обработок для автоматизации работы приемной комиссии;
- первоначальная настройка системы;
- настройка ролей пользователей;
- заполнение основных справочников;
- настройка подсистемы «Планирование учебного процесса»;
- обучение пользователей по вопросам работы системы в части настроенного функционала.

В ходе внедрения автоматизированы следующие процессы:
• поступление в вуз;
• работа приемной комиссии;
• управление учебным процессом;
• планирование учебного процесса;
• расчет и распределение нагрузки на преподавателей;
• управление контингентом;
• работа с приказами;
• учет платных услуг.
Дата начала промышленной запуска системы в эксплуатацию: 16.06.2014
Автоматизировано 25 рабочих мест.
Использование единой системы после внедрения решения «1С:Университет ПРОФ» ускорило обмен информацией между подразделениями вуза, улучшило их взаимодействие и позволило автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации. В результате внедрения у руководства ФГБОУ ВПО «МГАФК» появилась возможность получать более достоверную и детальную информацию для оперативного анализа деятельности академии и управления ее процессами. Новая система дала возможность быстрого поиска данных, избавила от трудоёмкой ручной обработки больших объёмов данных.
Компания «1С-Архитектор бизнеса» в ходе реализации проекта зарекомендовала себя как надежный партнер и квалифицированный помощник.

Клиент оценил работу компании «1С-Архитектор бизнеса» по пятибалльной шкале:

1. Соответствие потребностям организации:

2. Удобство работы с программой:

3. Качество работы партнера «1С-Архитектора бизнеса»:

4.Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:

Да - Скорее да - Скорее нет - Нет -

Оценка результатов работы, которые клиент хотел бы отметить:

В результате внедрения программного продукта была оптимизирована работа приемной комиссии: временные затраты на оформление каждого абитуриента сократились в три раза, на порядок сократились трудозатраты, руководство стало оперативно получать достоверные и безошибочные данные о ходе приема абитуриентов. Также с помощью программы в преддверии нового учебного года в сжатые сроки были сформированы новые учебные планы в соответствии с образовательными стандартами. Оперативно было составлено расписание, закреплены преподаватели, распределена на них нагрузка, при этом удалось избежать накладок и неразберих в расписании.


ФИО __________________ Дата подписания ___________________________

Должность______________ Подпись_____________________________________
МП