Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" в ООО "Нефть-Сервис"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет услуг производственного характера
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Компания является производителем нефтегазового оборудования и поставляет свою продукцию на крупнейшие нефтегазовые предприятия РФ и СНГ.
Ранее учёт вёлся в программном продукте 1С:УПП. Данный ПП охватывал практически все бизнес-процессы и подразделения - бухгалтерию, расчётный отдел, производственные цеха, отдел закупок и отдел продаж.

В конце 2013 года было принято решение о запуске пилотного проекта на базе бета-версии программного продукта. В рамках пилотного проекта было принято решение о комплексной автоматизации одного из направлений деятельности компаний, сильно обособленного от других.
В ходе первого этапа пилотного проекта был произведен перенос остатков из 1С:УПП и проведено обучение ключевых пользователей. После начала тестовой эксплуатации было принято решение о доработке функционала программы в части контроля первичных данных, вводимых в систему (было разработано большое количество проверок заполнения реквизитов), а также разработана система отчётов, удовлетворяющих требованиям руководства.
В ходе пилотного проекта была также внедрена система мониторинга ключевых показателей, которая позволила оперативно получать информацию о деятельности предприятия на всех уровнях управления.
На текущий момент ведётся параллельная работа в системах 1С: Управление предприятием бета и 1С:УПП 1.3, однако компанией уже разработан план перехода на единую информационную систему на базе ERP.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
ООО «Нефть-Сервис» – предприятие по проектированию, производству и поставке оборудования и запасных частей для нефтегазовой отрасли.
Ранее оперативный, кадровый и регламентированный учет на предприятии велся с помощью программы «1С:Управление производственным предприятием 8».
В связи с расширением производства, а также постоянным расширением потребностей к функциональности, мобильности и развитию используемой КИС появилась необходимость в постепенном переходе на программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 8».
Для первого этапа была выбрана программа пилотного внедрения бета-версии продукта «1С:ERP Управление предприятием 8». Для автоматизации в рамках пилотного внедрения было выбрано одно из направлений работы «Нефть-Сервис», обладающие достаточным уровнем обособленности. Партнером по внедрению стала компания «Первый БИТ».
Специалистами ИТ-отдела «Нефть-Сервис» был выполнен перенос данных из предыдущей информационной системы и обучение пользователей функционалу нового программного продукта. Также были произведены работы по разработке и внедрению дополнительного функционала в части контроля данных, представления аналитической информации и уведомления руководителей.
На время пилотного внедрения мы используем параллельно обе системы – «1С: управление производственным предприятием 8» и «1С:ERP Управление предприятием 8».
В итоге было автоматизировано 20 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Управление производством;
• Управление запасами;
• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Управление отношениями с клиентами (CRM).

Особо отметим значительный эффект при внедрении, который принесла система мониторинга целевых показателей. Система позволила в короткий срок организовать простое и удобное отслеживание важных показателей оперативной деятельности предприятия, на всех уровнях управления. Применение системы мониторинга целевых показателей мы планируем расширять и в дальнейшем, при внедрении финальной версии программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 8».
В результате проекта мы получили систему, которая соответствует требованиям нашей организации. «Нефть-Сервис» планирует дальнейшее сотрудничество с компанией «Первый БИТ» по вопросу внедрения финальной версии программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 8», а также «1С:Документооборот» и его интеграции с текущей системой. Общее количество автоматизированных рабочих мест планируется увеличить до 100.