Внедрение программного продукта "1С:Оперативное управление учебным центром" в образовательном учреждении "Миллениум"

Автоматизированы следующие функции:

• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В ходе внедрения решались следующие задачи:
• ведение расписания учеников и сотрудников клиентской службы;
• почасовое планирование рабочего дня сотрудников с целью обеспечения максимальной загрузки учебного центра;
• планирование количества возможных учебных мест;
• планирование нагрузки учебного центра с учетом количества и квалификации работающих преподавателей (в часах);
• хранение сведений о записи учеников;
• получение сведений о проданных часах центра за день, за месяц;
• анализ выполнения планов продаж каждым преподавателем и по учебному центру в целом.

В качестве базовой конфигурации использовался программный продукт "1С:Оперативное управление учебным центром", разработанный на базе платформы «1С:Предприятие 8». В базовую конфигурацию были внесены изменения для реализации поставленных задач. Обеспечение формирования плановых данных реализовано путем добавления новых объектов конфигурации, сбор сведений о фактических показателях – путем доработки уже существующих документов. Для получения сводной информации о сравнении плановых и фактических данных были разработаны отчеты.

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Внедрение

Частное учреждение дополнительного образования «Миллениум (Тысячелетие)»

Красноярск, Апрель 2014

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 6

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 6

Отзыв клиента

Частное учреждение дополнительного образования «Миллениум» обратилось в компанию «АБС» за поставкой и внедрением программного обеспечения для автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8». Выбор ООО «АБС», как поставщика программного обеспечения и дальнейшего его сопровождения, обусловлен хорошей репутацией компании и положительными отзывами коллег.
По рекомендации компании «АБС» на основании изложенных бизнес-процессов наша организация приняла решение об использовании программного продукта "1С:Оперативное управление учебным центром" в целях автоматизированного ведения оперативного учета и реализации поставленных управленческих задач. Специально для нужд нашего образовательного учреждения была доработана конфигурация. Обеспечение формирования плановых данных реализовано путем добавления новых объектов конфигурации, сбор сведений о фактических показателях – путем доработки уже существующих документов. Для получения сводной информации о сравнении плановых и фактических данных были разработаны отчеты.
Дата начала промышленной эксплуатации системы: 11.04.2014г.
Программный продукт "1С:Оперативное управление учебным центром " имеет понятный интерфейс, удобен в использовании.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации - 4
- Удобство работы с программой - 5
- Оцените качество работы партнера "1С" - 5
- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Скорее да