Модернизация системы электронного делопроизводства Законодательного Собрания Свердловской области на базе «1С:Документооборот государственного учреждения 8»

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Делопроизводство
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов
  • Другое
    • Другие возможности

Другие автоматизированные функции:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
• Работа с файлами;
• Процессы движения документов;
• Ведение архива;
• Формирование отчетности;
• Разграничение прав доступа;
• Потоковое сканирование;
• Штрихкодирование.

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

В 2012 году было принято решение о модернизации существующей в Законодательном Собрании Свердловской области комплексной информационной системы на базе единой программной платформы.

Специалисты компании «РИЦ-1С» провели обследование бизнес-процессов, по результатам которого была создана схема использования системы и выполнены соответствующие настройки программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8», проведено групповое и индивидуальное обучение пользователей.

В январе 2013 года система была запущена в эксплуатацию. Автоматизировано 150 рабочих мест, планируется расширение количества пользовательских мест до 300.

В настоящий момент специалистами компании «РИЦ-1С» осуществляется консультирование и сопровождение программного продукта.

В настоящее время решены следующие задачи:
- создана единая информационная система Законодательного Собрания,
- осуществлена регистрация поступающих и отправляемых документов,
- реализована подсистема поддержки электронных шаблонов бланков документов с возможностью согласования документов подразделениями,
- реализована подсистема подготовки мероприятий (совещаний),
- сформированы отчеты по исполнительской дисциплине и по объему документации,
- реализована подсистема учета отправки корреспонденции, средств расходования на почтовые отправления франкировальной машины, периодической печатной продукции, получаемой Законодательным Собранием,
- реализована подсистема учета документов, сданных в архив Законодательного Собрания.

В результате проекта модернизации были получены следующие результаты: отрегулирован процесс ознакомления сотрудников с документами в электронном виде; повысилась скорость регистрации поступающих и отправляемых документов; использование потокового сканирования и штрих-кодирования обеспечило быстрое преобразование документов на бумаге в электронный вид; использование шаблонов резолюций облегчило процесс направления документа по исполнителям.

В планах автоматизации разработка и внедрение подсистемы «Законопроект», обеспечивающей сопровождение проектов законов в Законодательном Собрании на всех стадиях законотворческого процесса.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков

Внедрение

Законодательное собрание Свердловской области

Екатеринбург, Январь 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 150

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 0

Тонкий клиент: 150