Внедрение оригинальной конфигурации "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" в филиале УСУ "Оршанская СДЮШОР №2" "Ледовая Арена"

Для автоматизации задач бухгалтерского учета и расчета заработной платы филиалу УСУ "Оршанская СДЮШОР №2" "Ледовая Арена" (далее - Арена) требовалась надежная и простая программа, обладающая всем необходимым для бухгалтера функционалом. Выбор был сделан в пользу программного обеспечения «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» компании «Интеллектуальные системы» (далее – ПО), так как ПО разработано на базе современной платформы «1С:Предприятие 8» и является оригинальной разработкой только для бюджетных учреждений Республики Беларусь.
Внедрение ПО в Арене проходит на основании заключенного договора на внедрение, в соответствии с утвержденным календарным графиком работ. Длительность проекта внедрения до конца не определена, так как одним из видов внебюджетной деятельности Арены является предоставление услуг общественного питания рестораном, кафе, барами. Данный вид деятельности является новым и практически отсутствует в бюджетных организациях Республики Беларусь. Деятельность в сфере общественного питания имеет свою специфику, так как объединяет в себе производственную и торговую деятельность и развитие данного направления внебюджетной деятельности на фоне недостаточно регламентированной правовой базы ставит учреждение перед необходимостью решения целого ряда проблем по организации бухгалтерского и налогового учета доходов и расходов. В связи с тем, что по настоящее время отсутствуют нормативные и правовые акты, регулирующие вопросы учета в объектах розничной торговли и общественного питания, ведущих бухгалтерский учет с использованием Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций, некоторые функциональные возможности программы отсутствуют либо их внедрение вызывает некоторые затруднения.
Хочется отметить, что одним из решающих факторов в пользу выбора программного обеспечения «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» явилось то, что сотрудники компании с готовностью и пониманием согласились внедрять и дорабатывать именно функции бухгалтерского учета и отражения операций в торговле и общественном питании с увязкой по счетам Плана счетов бюджетных организаций.
В остальном, практически все функции ПО, успешно внедрены в учетный процесс организации. Это позволило значительно сократить время на обработку учетно-аналитической информации, снизить объем документооборота, оперативно получать необходимые данные.
С мая 2014 года ПО введено в эксплуатацию, в рамках гарантийного обслуживания мы регулярно получаем обновление конфигурации и консультации по «горячей линии».
Кроме того, ЗАО «Интеллектуальные системы» своевременно обновляет и дорабатывает программное обеспечение по мере изменения законодательства Республики Беларусь, а также учитывает наши пожелания и замечания.
Выражаем благодарность сотруднице группы внедрения ЗАО «Интеллектуальные системы» – Долидович Олесе Алексеевне за помощь в освоении программы, квалифицированные ответы на все наши вопросы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации.