Внедрение ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в Спортивном краевом государственном автономном учреждении «Баскетбольный клуб «Енисей»

Автоматизированы следующие функции:

• Налоговый учет
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Регламентированная отчетность

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Спортивное краевое государственное автономное учреждение «баскетбольный клуб «енисей» функционирует с 1993 года.
Деятельность СКГАУ БК «Енисей» направлена
на оказание государственных услуг в сфере физической культуры, спорта.

Основными задачами СКГАУ БК «Енисей» являются:
1) участие в российских и международных соревнованиях по баскетболу; 2) совершенствование спортивного мастерства ведущих спортсменов- баскетболистов, вместе образующих команду мастеров (профессиональную спортивную команду по баскетболу), в том числе организация и обеспечение тренировочного и соревновательного процесса для членов команды мастеров по баскетболу;
3) материально-техническое обеспечение команды мастеров по баскетболу, в том числе обеспечение спортивной экипировкой (через централизованный экипировочный центр в случае его создания и иным образом), финансовое, научно-методическое, медико-биологическое, медицинское и антидопинговое обеспечение команды мастеров по баскетболу;

Зарплата и кадровый учет учреждения был автоматизирован с помощь программного продукта, который уже не справлялся с поставленными на него задачами.
Вследствие этого возникла необходимость внедрения нового программного продукта, отвечающему специфике деятельности учреждения и способный решать все поставленные на него задачи.

В качестве партнера для решения поставленных задач была выбрана компания «Апогей-БК», специализирующаяся на постановке учета в государственных (муниципальных) учреждениях и его глубокой автоматизации с использованием программ фирмы «1С». При этом в качестве базы для создания информационной системы и достижения поставленных целей был выбран программный продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Внедрение, осуществленное специалистами компании «Апогей-БК» в соответствии с методиками КГМУ им. Профессора Войно-Яценского и Управления делами губернатора и правительства красноярского края, прошло успешно и включало следующие виды работ:
1. Анализ базы. Выявление проблемных участков учета и исправление выявленных ошибок. Подготовка базы к переносу.
2. Перенос справочных данных (сотрудники, физические лица, подразделения, должности, виды начислений, удержаний и др.). Прием на работу сотрудников, работающих по текущий момент.
3. Перенос плановых и фактических начислений и удержаний по сотрудникам за период (2011-2013 года) с разбивкой по видам расчета и сотрудникам, для расчета больничных листов, а также отпускных, командировочных и других случаев сохранения среднего заработка.
4. Сверка сводов начисленной заработной платы в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», внесение корректировок в данные начислений в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».
5. Настройка перенесенной информационной базы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»
6. Создание механизмов перечисления выплаченной заработной платы в банки.
7. Консультирование пользователей работе в программе.

В результате совместной работы наших сотрудников и специалистов компании «Апогей-БК» были автоматизированы следующие участки учета:
1.Учет основных средств и материально-производственных запасов
2.Учет денежных средств
3.Санкционирование доходов и расходов
4.Учет обязательств и расчетов с контрагентами
5.Регламентированная отчетность

Внедрение «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» позволило обеспечить предоставление качественной и оперативной бухгалтерской и управленческой отчетности, интеграцию различных участков учета.

Руководство и коллектив СКГАУ «Баскетбольный клуб «Енисей» выражает благодарность специалистам компании «Апогей-БК» за профессиональную и ответственную работу по внедрению и обслуживанию системы учета и надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество по развитию информационной системы.